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用友软件股份有限公司
姓名 马占清
2018年8月5日
赛闻(天津)工业有限公司
U9应用价值分享
目录
1
2
项目背景
关键需求及先进应用模式
3
难点突破及应用价值
1.1项目背景-赛闻概况
赛闻(天津)工业有限公司成立于1997年,为香港与日本的合资公司,注册资本1亿港币。拥有一批专业技术人员和管理人员。做为整体运输包装方案提供商,赛闻公司主要生产加工纸、木、塑料以及多种材料复合的工业包装制品。
经过多年的发展,赛闻工业有限公司现已在天津经济技术开发区、武清区和苏州分别建立工厂,并在北京、上海、南京、杭州、常州和南通设立了物流中心。随着国际业务的拓展,赛闻又在香港、加拿大和美国注册公司、并在德国设立办事处。目前赛闻已拥有空客、丰田、摩托罗拉等近二百家稳定客户。
1.2项目背景-主要产品
赛闻愿景:2020年成为中国整体运输包装解决方案的领先者。
1.3信息化升级改造原因
原系统缺乏总体规划和设计,属于边使用边开发,导致系统在处理逻辑上、模型上、以及整体设计上都不太理想;
数据和数据之间的勾稽关系不好,导致数据出现很多断层,不法实现数据追溯;
功能过于贴近企业的实际需求,一些不合理的需求也都反映到程序里面,业务人员提一些要求,你就给他放开了,他就做了很多非法操作,很不好管控,因为有很多正常和非正常在里面。
由于管控力度不够,导致数据不准,大家都认为系统中的数据不准。为什么?因为系统太灵活了,有很多方法可以修改这些数据,结果导致大家认为系统中的数据不可信。出现了对系统的信任危机!
从开发的角度来讲,开发维护的工作量太大,开发人员压力也很大。
由于业务发展很快,不断有新的需求出来,系统根本跟不上业务发展的需要。考虑到企业不可能依赖于一个系统,不能依赖于一个人,这样是非常危险的。
1.4应用范围及实施历程
财务系统
总账
应收
应付
票据管理
现金银行
全球合并
供应链
采购
销售
库存
质量管理
生产制造
工程数据
工程变更
需求计划
生产管理
料品成本
管理会计
成本会计
2011年7月,CRM、PDM接口进行需求评估、开发、测试并正式运行。
2010年10月,系统正式上线阶段,主要处理应用过程日常问题,并进行流程优化与整合。
2011年3月,进行系统升级,处理问题。
2010年7、8、9月,系统建设阶段,主要是方案培训、测试、静态数据准备。
2010年5、6月,项目规划-蓝图设计,主要为需求调研及方案设计工作。
4、CRM、PDM接口
3、上线阶段
2、系统建设阶段
1、方案设计阶段
2011年9月,U9、PDM、CRM各线全面验收。
5、项目验收、持续支持
1.2项目背景-主要客户
空客
1.3项目背景-总体业务关系
生产订单
物流:收货、领用、交付
账务流:结算
单据流:业务单据
采购中心
包装事业部
铸造事业部
机加事业部
采购
订单
天润曲轴
计划部、制造部、财务部
连杆事业部
销售中心
物流中心
恒润锻造
客户
需求
(PO)
生产订单
付款
领料
发货
要货计划
预测、计划
收货
应收、回款
发票
发票
经济全球化,全球产业结构调整,适者生存;
开拓国际市场,要求不断提升管理水平,练好内功;
国内市场竞争越发激烈,要求不断提高效率、降低成本;
市场预测多变、计划调整频繁,交期不断缩短,要求必须加强组织协同,计划协同,业务协同,提高快速响应能力;
业务快速扩展,由单一组织向多组织发展,对集团管控提出更高要求;
原系统不支持多组织应用,各自独立,数据不能共享,业务不能追溯,数据重复录入,核对工作量大,已经不能适应赛闻各项业务快速发展的需要,必须尽快搭建新的能支持多组织应用、系统完全集成的信息化平台;
……
1.4项目背景-内外部环境
◆统一基础数据,实现信息共享,杜绝任何数据的重复输入和录入,彻底改变月底各部门之间互相核对数据造成的极大的浪费;
◆简化、标准化业务流程,实现核心业务流程的系统审批,极大提高工作效率,杜绝各种不合规定的操作;
◆提高办公效率,加快业务处理速度,提升市场响应速度;
◆实现移动办公。各级领导出差可以远程访问系统进行审批,消除等待造成的各种浪费、工作延误,从效率要效益;
◆提升管理,实现各种管控模式。比如:集中采购,分头收货;信用管控、应收分析、进货质量管控、供应商货源管控等;
1.5项目背景-信息化建设目标
目录
1
2
项目背景
关键需求及先进应用模式
3
难点突破及应用价值
2、关键需求及先进应用模式
多组织协同信息化管控平台
基础数据集中管控模式
多组织计划协同应用模式
供应链与财务业务协同应用
CRM、PDM与U9无缝集成
原来
现在
原系统不支持多组织协同应用
支持多组织协同应用
数据不能共享、存在大量重复劳动
数据完全共享,不再
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