中南集团档案分类方案(13页).doc

中南集团档案分类方案 第一章 编制说明 一、编制目的 为了满足集团档案工作发展的需要，更好地为集团生产经营管理服务，实现集团档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，特编制本方案。 二、编制原则 ????1、本方案以1992国家档案局颁发的《》为依据，结合集团档案工作实际情况，立足集团档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护集团档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。????2、类目名称、标识符号，力求准确、简明，便于掌握使用。 三、体系结构 ????本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三部分组成。????编制说明是本方案的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排架方式等若干重要问题的总说明。????主表由类目、标识符号组成。????各门类档号编制由各门类档号模式组成。 四、类目划分与标识 ??? 1.一级类目的划分和标识????一级类目是集团档案实体分类的最高层位，根据集团产业架构和发展战略的要求，我们将集团档案一级类目设定为集团总部、建筑业产业集团、房地产业集团、机械产业集团和多元化产业集团等门类，结合集团人事、财务、工程由集团统管的具体情况，并参考特殊载体类保管和利用实际，依此随着企业的扩张或整合做适当调整。其名称、标识符号如下。 ZK 中南控股集团??? JJ 建筑产业集团 FD 房地产业集团 JX 机械产业集团 DY 多元化产业集团 TY 体育产业公司 MY 南通诚达贸易发展有限公司 SZ 北京城建地铁地基市政工程有限公司 ZNRH 中南集团人力资源档案 ZNCW 中南集团财务档案 ZNGC 中南集团工程档案 ZNHT 中南集团合同档案 TSZT 中南集团特殊载体档案 2.二级以下类目划分和标识 二级类目的划分控股集团是根据各个中心或业务部门职能进行划分，各产业集团类是根据各产业集团设立分（子）公司的实际情况分别确定。其名称、标识符号如下。 2.1.ZK 中南控股集团类档案二级类目的设置 01.董事长办公类 02.人力资源类 03.行政管理类 04.财务审计类 05.战略企划类 06.监察考核类 07.财务管理类 08.信息管理类 09.资金管理类 10.法务管理类 11.工程审计类 12.体育运营类 13.招商类 14.投资类 15.工会类 2.2. JJ 建筑产业集团类档案二级类目的设置 01.南通建筑工程总承包有限公司 02.南通中南建工设备安装有限公司 03.金丰环球装饰工程（天津）有限公司 04.南通锦海建筑工程有限公司 05.江苏长乐劳务建筑有限公司 2.3. FD 房地产业集团类档案二级类目的设置 01.青岛中南物业管理有限公司 02.青岛易辰房地产代理有限公司 03.海门市建筑设计院有限公司 04.南京奥润特地产投资管理咨询有限公司 05.房地产集团公司青岛公司 06.房地产集团公司南京区域公司 07.房地产集团公司南通公司 08.房地产集团公司海南公司 09.房地产集团公司海门公司 10.房地产集团公司北京公司 2.4. JX 机械产业集团类档案二级类目的设置 01.南通市神宇建筑机械设备制造有限公司 02.南通亿高动力机械有限公司 2.5. DY 多元化产业集团类档案二级类目的设置 01.上海联图科技有限公司 02.南通泓锦服饰有限公司 2.6. ZNRH 中南集团人力资源档案 2.6.1 人事档案类 2.6.1 2.6.1.2.面试评价表 2.6.1.3.背景调查表 2.6.1.4.应聘人员评审表 2.6.1.5.新员工入职手续单 2.6.1.6.员工工号设立通知单 2.6.1.7.个人简历表 2.6.1.8.学历证书、相关职称、资格证书及身份证复印件 2.6.1.9.工资通知单 2.6.1.10.新员工报到通知书 2.6.1.11.新员工报到交接表 2.6.1.12.入职培训通知单 2.6.1.13.新员工试用期内调研记录表 2.6.1.14.新员工停止试用评审表 2.6.1.15.试用期人员转正考核表 2.6.1.16.试用期人员转正评审表 2.6.1.17.劳动合同（包括试用期合同） 2.6.1.18.培训记录 2.6.1.19.人事异动记录 2.6.1.20.工资福利记录 2.6.1.21.奖惩及考核记录 2.6.1.22.员工在公司发生的其它记录资料 2.6.1.23.员工参与公司培训考试相关资料 2.6.1.24.员工调研资料 2.6.1.25.每年的工作总结及上级评语等 2.6.1.26.其它在公司发生的相关记录 2.6.2 养老保险类 2.6.3 其他 2.7. ZNCW 中南集团财务档案 2.7.2账册 2.7.3凭证 2.7.4其他 2.8. ZNG