(扬州专用)文员每天要做的事.docVIP

『扬州完美-食品厂专用』 办 公 手 册 办公软件完美版 目录 （第一章）金碟（K3）系统 …………………… 第3页至第13页 审校领料单、移交单等各类单据 …………………… 3 制做调拨单 …………………………………………… 4 制做手工生产日报表和相关开单 …………………… 5 物料成本对象参照图表 ……………………………… 7 排产 …………………………………………………… 8 下达生产任务单 ……………………………………… 8 审核(分割)生产投料单 ……………………………… 9 制做产品入库单 ……………………………………… 9 制做领料单 …………………………………………… 9 批号条目分拆 ………………………………………… 10 上交有关单据 ………………………………………… 10 网上审核生产日报表 ………………………………… 10 返工单制作 …………………………………………… 11 异常返工单的制作(暂无) …………………………… 12 盘点盈亏报告 ………………………………………… 12 （第二章）OA平台 ……………………………… 第13页至第15页 班次设定 ……………………………………………… 13 员工请假 ……………………………………………… 13 加班登计 ……………………………………………… 13 事务委托 ……………………………………………… 14 生产部使用各类表格和单据之签署规定 …………… 14 请假审批流程 ………………………………………… 14 入职资料(普工类)相关注意事项 …………………… 15 此岗位的文员职务主要负责 ………………………… 15 （第三章）勾通与交流 ………………………… 第15页至第16页 此岗位的文员职务主要负责 ………………………… 15 每天整理的事务(流程) ……………………………… 15 OA用餐申请 …………………………………………… 16 备录 ………………………………… 第16页至第17页 Microsoft Excel表格制作 ………………………… 16 Microsoft Word文档编辑 …………………………… 16 电脑系统的重装步骤 ………………………………… 17 在办公室转、接分机电话 …………………………… 17 每天要做的事 ◆ 《 第一章 》 Ⅰ. 第一件要掌握的事：金碟系统（生产部分）的操作。 ----- 金碟系统（Ｋ３）是以个人权限进行操作。 指导老师：黎燕华 《 第一节 》 A:审校领料单、移交单等各类单据. 1）要上交到财务部的单据：成品/半成品交付单、损耗物料移交单（白色单）该单要核对车间交上来的手工报表后才能签名、送检样品登记簿（浅蓝色单）、微生物请验/送样单（浅蓝色单，累加一个月才上交） 2）不要上交的单据：领（退）料单、损耗物料移交单（红、黄色单） 单类（对内的单据）： 1．领（退）料单：就是车间根据每天生产的需要而向仓储部领取的原料/物料的单。 2．成品/半成品交付单：就是交付部门（车间）将已经做好的成品(如:营养餐) 交纳到(接收部门)仓储运输部。 【此单中的数量计入生产日报表中的本日出库】/【生产日报表中的实际产量】 （注：红色单要上交到财务部。） 3．损耗物料移交单：就是将车间在生产中所造成的损耗、废物或危险废弃物移交到垃圾回收站。【此单中的数量计入生产日报表中的损耗量】 （注：白色单要上交到财务部。） 损耗物分原料、包材（铝塑膜、内盒、外套、收缩膜等）、废纸皮损耗物三张单，并各开一张；移交单也有危险废弃物移交单，并且是要找主任签名的。 4．送检样品登记簿：就是将在车间已生产好的成品送到品质保证部去检验。【此单中的数量计入生产日报表中的取样量】 （注：浅蓝色单要上交到财务部。） 5．微生物请验/送样单：品质保证部取样检验。【此单中的数据计入生产日报表中的取样量】 （注：浅蓝色单要上交到财务部。