01 Access-简介.pptVIP

数据库管理系统 Access 第 1 单元 进入Access 的世界 第 2 单元 在Access 中 输入、查询及浏览数据 第三课 创建数据库和表 第四课 查询数据库 第五课 窗体 第六课 报表 第 3 单元 进一步学习Access 第七课 高级表设计 第八课 高级查询设计 第九课 高级窗体设计 第十课 高级报表设计 第 3 单元 进一步学习Access 第十一课 宏 第十二课 创建和使用应用系统 第十三课 获取和使用外部数据 第 1 单元进入Access 的世界 课程概述 本课程介绍Microsoft Office 软件包中的Access 数据库管理系统。 Microsoft Access for Windows是Microsoft公司推出的面向办公自动化、功能强大的关系数据库管理系统。 课程概述 自从1992年11月正式推出Access 1.0以来，Microsoft公司一直在不断地完善增强Access的功能， 1995年随着Windows 95的推出，Microsoft公司又将Access 2.0升级为Access 7.0。1997年推出了Access 97，Microsoft公司首次对Access 97进行了汉化，推出了Access 97 中文版。后Microsoft公司又将Access 97升级为Access 2000。 课程概述 Access 是一种关系数据库管理系统(RDBMS)。顾名思义，关系数据库管理系统是数据库管理软件，它的职能是开发适合于自己工作需要的数据库 、维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据的各种请求，易学易用。 数据库基本概念 数据库以及数据库管理系统 数据库实际上是相关信息或数据的集合，就是将某个主题的信息收集和组织在一起。这些数据可以随时被访问、检索和使用。 Access 关系数据库 Access 关系数据库是数据库对象的集合。 Access 2003提供了七种数据库对象： 表(Table)、 查询(Query)、 窗体(Form)、 报表(Report)、 数据访问页(Page)、 宏(Macro) 模块(Module)。 各种数据库对象的数据来源 在任何时刻，Access 2003只能打开并运行一个数据库。 但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个数据库文件中。(扩展名:MDB) 漫游 Access 启动、退出 Access 打开示范数据库 Northwind.mdb 查看数据库对象 使用数据表（打开、操作、关闭表） 执行一个查询 使用窗体（打开、操作、关闭窗体） 浏览报表 关闭数据库 在Access 中获得帮助 使用Office 助手 (P.11) 显示Office 助手 目录 索引 隐藏Office 助手 定制Office 助手 设定Office 助手与用户的交流方式 帮助列表 关闭Office 助手 使用“帮助”菜单 所见即所得的帮助 第 2 单元在Access 中输入、查询及浏览数据 创建数据库和表 创建、关闭和打开数据库 在Access 2003中，可以采用二种方式创建数据库： ? 启动Access 2003时创建数据库 ? 进入Access 2003以后随时创建数据库(文件菜单/新建/数据库) ? 启动Access 时创建数据库 ? 进入Access 以后随时创建数据库 ? 进入以后要创建数据库文件名为“人事”， 存放在C盘的“人事部”文件夹中。 ? 要创建数据库文件名为“人事.mdb” ? 创建数据库文件后， Access 自动打开新建的数据库。 说明 Access 的数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。 需要注意的是：用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中，即数据库对象不是独立的文件。 * * 数据库管理系统是一个软件系统，它允许在计算机上创建数据库，添加、删除、修改、排序和查询数据库中的数据，使用数据库中的数据创建表格和报表。 Access 中数据存储在表中，列信息称为字段，含相关字段信息的行称为记录。 关