办公室6S活动作业方法.docVIP

办公室5S活动作业办法 1、方针 2、目标 3、实施范围 全厂所有部门、非生产一线员工。 4、实施办法 1）对厂区内所有的办公室、厂区空地进行划分区域，分别确定各区域的负责人； 2）由行政人事部负责全厂办公室、公共区域的6S管理推动并定期进行检查，各部门配合实施，各区域负责人负责本区域的6S工作。 3）每周检查一次并进行通报； 5、作业标准 项目 标准要求 备注 物品定位定置 办公场所无不用的物品摆放； 所有的物品均有公认的固定的摆放位置； 所有物品的位置都进行了恰当标识，并各就各位； 物品的摆放位置有条理，利于工作使用； 办公桌面用品 办公桌面用品摆放有序； 无私人用品在办公桌摆放； 不同类的物品、文件分类存放，标识清楚； 办公桌面清洁无尘； 地面墙面门窗 地面墙角窗台无任何垃圾、杂物堆放； 墙面无乱贴、乱画、乱挂现象； 屋面、墙角、吊扇、照明灯具无灰尘、蛛网存在； 门窗玻璃洁净无尘； 电线电缆整齐有序，无扯拉挂吊现象； 目视层次管理 不同类物品都进行了标识； 同类、同种物品的摆放位置相近，标识相同； 按重要程度或使用频次，对物品进行分类存放； 目视感觉层次鲜明，一目了然； 档案文件管理 带门的档案橱、抽屉都进行了标识，指明了内容物类别； 不同类的文件分别存放于不同的文件夹，并进行了标识； 不同月份的文件、记录都按月份进行了归档； 三月内不再使用的文件档都按档案管理程序存档； 6、作业方法 1 ） 文件、物品柜 a)文件柜门左上角贴柜门标签，9cm×6cm b) 文件整理分类，用文件夹分类放置，分类命名如下： 管理文件； 体系文件； 规章制度； 上级指示； 外来文件； 空白表单； 。。。等 c) 文件夹标识的统一：统一规格，用电脑打印，在文件夹侧面标识为主。 d) 文件夹所在的文件盒也应有对应标识； e) 文件管理责任者：明确，并加以标识； 2） 办公设备 3） 办公桌 a) 桌面允许放置的物品：文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历； b) 玻璃板下不允许放置照片、剪贴画等物品； c) 明确标识文件放置盒的状态（待处理、已处理）； d) 茶具、水杯专用定点放置； e) 抽屉的整理、整顿： ·不要的或不应该放在抽屉内的物品清除； ·抽屉内物品要分类，并在抽屉门上作标示； ·办公用品放置有序； ·个人用品放置在底层抽屉； ·有措施防止物品来回乱动； 7、作业步骤: 第一步：现场检查。 对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，文件柜的顶部、桌子底部等位置。 第二步：区分必需品和非必需品，清理非必需品。 先要判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法：清除非必要品，用恰当的方法保管必需品，以便于寻找和使用。清理非必需品时，把握的原则是看物品现在有没有使用价值，而不是原来的购买价值，同时还要注意以下几个着眼点： 　◆抽屉、橱柜中的杂物 、过期的报刊杂志，空罐 ，已损坏的工具、器皿。 　◆ 墙角、窗台上、柜顶上摆放的物品等杂物。 　◆ 长时间不用或已经不能使用的办公设备。 　◆ 办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格数据记录等。 说明：非必需品的处理方法 A.无使用价值的： 交由人事行政部统一折价变卖或转移为其它用途 。 B.有使用价值的： 涉及机密、专利——特别处理。 普通废弃物——分类后出售。 影响人身安全、污染环境物——特别处理。 特别说明：整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做，时时做；偶尔突击一下，做做样子的话，就失去了整理的意义。 附：具体实例： ◆ 破烂的垃圾桶、纸箱。 ◆ 过时的报表、数据。 ◆ 枯死的花草、树木。 ◆ 停止使用的制度等资料文件。 ◆ 无法修理好的器具设备。 ◆ 多余的办公桌椅。 ◆ 旧空调和不能用的风扇。 8、基本要求 1）厂区基本要求： 厂门以内必须设立区域分布示意图，各部门、各车间设立管理看板； 厂区内必须设立宣传栏、阅报栏； 必须设立明显的、‘泰特尔新材料’等公司形象的标志物； 厂区周边杂草、垃圾定时清理，整洁清新； 厂内外种树、花卉或用盆景绿化，并设立责任管理者； 办公室内依据实际情况设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区； 作业区域不得放任何私人物品； 规范汽车、摩托车、自行车停车位，分区停放，统一靠向。 2）办公室的基本要求： 各个办公室的门