(工业企业档案分类试行规则.doc

工业企业档案分类试行规则 ??????????? 附表：《工业企业档案分类表》 工业企业档案分类表 一级类目名??? 称 二级类目名称 基 本 范 围 党群工作类 党务工作 组织工作 宣传工作 统战工作 纪检工作 工会工作 共青团工作 协会工作 行 政 管 理 类 行政事务 公安保卫 法纪监察 审计工作 人事管理 教育工作 医疗卫生 后勤福利 外事工作 经营管理类 经营决策 计划工作 统计工作 财务管理 物资管理 产品销售 企业管理 生产管理类 生产调度 质量管理 劳动管理 能源管理 安全管理 科技管理 环境保护 计量工作 标准化工作 档案和信息管理 产品类 产品档案二级类目按产品种类或型号设置 科学技术研究类 科研档案二级类目按课题设置 基本建设类 基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置 设备仪器类 设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置 会计档案类 凭证 帐薄 报表 其他 干部职工 档案类 干部档案 工人档案 离退休职工档案 死亡职工档案 (国档发〔1991〕20号) 工业企业档案分类编号规则 DB37/T180-93 1 ??主题内容和适用范围????本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。????本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。????2 ??引用标准????GB3792.5档案著录规则????3 ??名词术语????3.1?企业档案???是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。????3.2?档案分类???是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。????3.3?类目标识???识别与区分档案类别的符号。????3.4?档号???档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。????3.5?目录???按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。????3.6?档案著录???在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。????4 ??档案分类????4.1?分类原则???以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。????4.2?一级类目的设置???设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。????4.3?二级及二级以下类目的设置???二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。????工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。????4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。????4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。????4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。????4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途（生产设施、辅助生产设施、生活设施……）设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。????4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类（性能、用途）设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。????4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他四个二级类目，会计凭证下设现金、银行转帐凭证、销售凭证、成本核算凭证等三级类目，会计帐簿下设会计总帐、现金日记帐、销售利润明细帐等三级类目，会计报表下设年度会计报表、月（季度