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(项目管理实战

项目管理实战 主 讲:余老师(商务总监、高级咨询顾问、项目管理师) 课程对象:项目经理、项目组核心成员、职能部门主管、公司管理者。 【课程背景】 企业中项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,企业的成功则赖于每个项目的成功。然而,现在企业项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。引入项目管理模式,提高项目成功率刻不容缓。提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平和项目执行力,则是促进项目可持续成功的关键要素。 【课程价值】 1、了解项目管理的理念及框架(五大过程); 2、了解项目管理的要素,掌握项目管理常用工具和方法; 3、分享标杆企业项目管理的经验; 4、了解理解层次模型,清晰认知项的目经理角色;探讨项目经理能力提升的方法 5、分析本公司项目管理的现状,找到项目管理优化改进的方向。 【课程目标】 此次为期2天的培训课程,旨在帮助参与者: ① 清楚地掌握项目管理的理念; ② 加强项目团队意识,学会在项目管理过程中人的管理策略和技巧; ③ 了解项目管理的过程,全面掌握项目管理的方法和工具,保证项目的进度、预算、质量等能够按计划实现; ④ 具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力。 【培训内容】 一、项目管理认知 前言: ?项目与日常运作有哪些区别? ?为什么项目经理要重视干系人的管理? ?为什么要学习项目管理? 1、项目与项目管理 a)什么是项目 ?项目的特点 ?哪些是项目 ?项目与日常运作性工作 b)什么是项目管理 ?项目管理目标 ?项目管理之干系人管理 ?项目管理的精髓 ?项目管理九大知识领域与五大过程组 ?中西式项目管理的区别 2、项目经理的身份职责 (1)项目的第一责任人 (2)项目干系人的管理者 (3)项目经理是问题管理与推动解决者 (4)带领团队达成目标 3、 理解项目干系人的身份职责 (1)站队:屁股决定脑袋 (2)合作:完成项目目标 (3)斗争:区分工作界面 (4)沟通:确保配合畅顺 二、项目管理要点(按照项目管理五大过程来展开) 前言: ?项目管理工作的总体框架是什么? ?项目管理各个阶段的工作重点是什么? ?如何编制出一个项目主计划(核心计划)? ?虽然按照计划在做,但执行结果总是跟原计划有明显差距,我怎么能控制得住项目使它基本按计划实现呢? ?如何在项目收尾阶段做好干系人的沟通与案例总结 1、项目启动阶段 a)启动阶段的任务、输出、工具方法模板 b)申请立项 c)组建项目组 ?三种组织结构的特点及对项目管理的影响 ?项目赞助人、项目经理的责任 d)项目策划/制作任务书 基本要素: ? 描述 ? 里程碑 ? 项目评价标准 ? 假定与约束条件 ? 项目利益干系人 e)项目开工会 启动阶段TOP3:关键点、常见问题 分组演练:哪些是项目干系人?项目干系人的需求有哪些? 研讨:如何制定合适的项目目标? 研讨:如何制定合适的项目管理里程碑计划? 2、项目计划阶段 a)计划阶段的任务、输出、工具方法模板 b)计划过程示意图 c)工作分解结构 ?分解的方法 ?表达形式 ?分解方法示例 ?分解原则 ?最底层的特征 ?将WBS和OBS相对应,设置责任矩阵 d)活动排序 e)资源工期成本估算 f)进度管理计划 g)风险管理计划 h)项目沟通计划 i)项目计划 计划阶段TOP3:关键点、常见问题 分组演练:WBS分解的分组演练。结合OBS设置RAM(责任分配矩阵)。 分组演练:XX公司的项目风险分析及应对。 3、项目实施/监控阶段 a)实施/监控阶段的任务、输出、工具方法模板 b)沟通 c)项目监控 d)变更管理 ?变更的流程 ?变更的注意事项 实施监控阶段TOP3:关键点、常见问题 研讨1:项目经理怕不怕项目变更?为什么? 研讨2:项目变更的决定权在谁手上? 4、项目收尾阶段 a)收尾阶段的任务、输出、工具方法模板 b)评估与验收 c)项目总结 d)文档归档 收尾阶段TOP3:关键点、常见问题 案例分享:工程验收的注意事项 5、项目成功的关键因素 a)项目成功的标志 b)业界项目成功的因素 c)业界项目失败的因素 三、项目管理实战演练 1、华为项目管理经验分享 ?高效运作的典型案例分享 a.香港PCCW WCDMA工程项目管理经验分享 1.有效地减少窝工等现象,提升工作效率 2.真正做到职责清晰、配合紧密、不窝工、高效运作 ?流程化、规范化运作的典型案例分享 a.HW公司工程内控关键控制点(KCP)经验分享 1.识别关键控制点,规范运作、防范风险 2.流程化、规范化运作,全面提升项目管理的效率 实战演练:探讨XX公司项目管理的KCP有哪些?制定TOP3的KCP 四、项目管理专题研讨: ?头脑风暴:项目经理管理意识与能力提升 1.项目管理精髓

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