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ECOM-MUTX-03-001陕西穆堂香调味食品有限公司ERP项目业务现状及需求调研报告与业务解决方案西安和讯电子科技有限公司二〇一六年四月目录1前言11.1文档说明12业务现状及需求调研情况12.1公司概况12.1.1公司简介12.2业务现状及需求12.2.1采购业务12.2.2销售业务22.2.3仓储业务采购入库生产入库销售出库33ERP-U8系统业务流程设计33.1业务流程设计的原则33.2业务流程图图例说明33.3采购管理43.3.1采购业务问题处理点73.4销售管理93.4.1销售业务问题处理点123.5存货核算143.5.1存货核算特点143.5.2存货核算与各业务模块对接153.5.3存货核算应用准备163.6财务业务解决点174ERP-U8系统模块启用情况185ERP-U8系统基础档案设置185.1部门185.2人员195.3客户分类205.4客户档案205.5供应商分类215.6供应商档案215.7计量单位215.8存货分类215.9存货档案225.10会计科目225.11项目目录225.12结算方式225.13仓库档案235.14收发类别235.15采购类型245.16销售类型246电商订单中心与U订货256.1电商订单中心及U订货应用模型256.2电商订单中心与U8供应链整合应用266.2.1业务模式266.2.2电商订单中心主要功能266.2.3与企业各业务模块应用集成及接口要求276.2.4U8供应链系统中的业务选项及规则286.3U订货应用业务模式286.3.1U订货主要功能286.3.2U订货与U8单据接口296.4U订货系统部署296.4.1系统注册296.4.2设置企业信息296.4.3设置商品信息3添加商品属性3添加规格模板3添加商品分类3添加计量单位3添加商品列表3价格管理3商品信息导入模板3仓库设置3库存量设置366.4.4设置客户信息3客户级别、客户分类、区域设置等三个字段的含义与使用：3客户列表376.4.5员工账号与角色设置376.4.6权限设置376.4.7业务选项设置386.4.8与U8集成接口386.5U订货业务流程386.5.1订单确认396.5.2发货396.5.3付款397ERP-U8系统期初数据整理与准备说明398ERP-U8系统与网上订货系统日常维护分工408.1ERP-U8系统与零售管理系统日常维护分工（按部门）418.1.1权限管理418.1.2数据备份418.1.3网络和硬件维护以及服务器维护、客户端安装418.1.4U8系统基础档案维护418.1.5价格管理418.1.6促销管理418.2ERP-U8系统与网上订货系统日常维护分工（按人员）429系统网络要求4310销售报表需求4311业务解决方案说明45前言文档说明本文档由西安和讯电子科技有限公司实施顾问小组根据穆堂香相关部门需求编写。其中第2部分为业务现状及需求调研情况，第3部分系统业务流程设计为项目实施蓝图设计阶段双方项目组将现状、需求与软件系统进行匹配之后的业务流程。业务现状及需求调研情况公司概况公司简介陕西穆堂香调味食品有限公司是专业从事调味品研发、生产、销售为一体的现代化企业。公司占地约70亩，坐落于西安国际经济技术开发区草滩生态产业园尚稷路中段，拥有现代化全自动鸡精、火锅、干粉料生产线及7000平方米的行政办公大楼，生产区域与生活区域各自分开，形成园林式厂区。公司拥有自主品牌“穆堂香”、“人人乐”及专利30余项。公司自1996年成立至今，历经十余年发展，现在已成为西北最大的调味品生产企业，在全国调味品企业中榜上有名。产品荣获“2002年中国食品文化博览会金奖”；被评为2002年“陕西省安全质量产品”、“315”信得过产品；2008年获得QS质量认证；2010年，穆堂香合作建立的韩城市千亩花椒基地获得“有机食品”认证等。“穆堂香”品牌已先后成为西安市著名商标、陕西省著名商标，穆堂香公司已成为中国调味品协会会员单位。业务现状及需求采购业务 非大宗原材料采购，由申请采购部门申请人在OA系统中录入《采购申请单》，由其部门主管审批通过后该申请单由采购部门负责人确认终审，并自动传入U8系统生成《请购单》。采购部采购人员收到确认审核过的《请购单》，在U8系统中参照《请购单》自动生成《采购订单》；在采购人员将物资采购完成，货品到货后，在U8系统参照订单生成《到货单》，对采购物资进行到货检查，确认采购的物资没有问题后，由库房管理员录入《采购入库单》确认该笔采购作业结束。采购人员凭供应商开出的发票到财务部报账。销售业务1、正常销售业务，销售业务员与客户签订销售合同后，由销售后勤人员在U8系统中录入《销售订单》，并在OA系统中发起《到款通知单》传送到财务部，由财务部确认客户是否打款，如客户未打款则该订单不予发货；如