行政部年中总结及计划.docVIP

行政科年中总结及工作计划 行政科在公司领导的亲切关怀和正确领导下，通过转变思想观念，提高执行力，注重工作质量和增强自身素质，圆满完成了上半年各项工作，现将行政科工作总结如下： 一、2016年上半年工作总结 上半年行政科主要工作有：公文收发存档、证照管理、会务、活动组织协调、服务、外部关系协调、法律事务等工作。 公文管理：上半年行政科报送红头文件28份，会议纪要每周提报，收到地区集团通知66份，总部通知107份。为保证时效性，收到文件后第一时间传递给各职能部门，记录反馈时间，进行督办并按规定时间回传文件。为了规范对文档的管理，根据文件的类型进行分类建档，并建立了工作台账，确保公司档案管理的完整性和查阅便捷性。同时根据两级集团下发的公文制度及格式及时更新公文模板，从而确保了公司文件的有效性、规范性和统一性。 证照管理：根据地区集团要求，公司营业执照于今年3月份进行变更，完成三证合一及法人变更。并对公司证照制度进行梳理，建立证照台账，确保证件规范使用及安全保管。 会务管理：会议主要有周例会、月例会，会议每周例行召开，行政科负责会议通知，会议室布置，会场纪律，会后会议纪要拟写工作，并于今年6月下发会议室制度，强化会议纪律，提高例会效率，保证会议质量及效果。 活动协调组织：根据地区集团安排，协调组织活动有“黄河滩暴走”、“绿城暴走”、“拾力派歌唱比赛”等活动，自收到通知后积极组织，