两种减小PPT小的方法.docVIP

两种减小PPT大小的方法 在做PPT的时候，常常需要插入大量的图片，这样的PPT会变得很大。我们常常需要用邮件发送做好的PPT，会很不方便。想用邮件发送，总是有各种各样的麻烦。即使用压缩软件，如WINRAR、WINZIP等压缩，也常常并不能将PPT的大小减少多少。 这里主要介绍两种减小PPT大小的方法：压缩图片（适用于PPT中图片较多，图片较大）和减少母版（适用于母版太多的情形 ）。 一、压缩图片: 这个方法就是压缩PPT中的图片，通过改变PPT中图片的分辨率，将图片变小，从而达到减小PPT大小的目的 ，步聚如下： 1、打开PPT，在菜单栏选择“文件 - 另存为”，出现“...”对话框。将会看到一个下拉按钮“工具” 2、点击“工具”按钮，选择“...”，将会出现“压缩图片...”对话框。 3、在“压缩图片..”对话框中，选择“应用于 – 文档中的所有图片”、“更改分辨率 – web/屏幕”，如下图所示。然后点击“确定”，就可以了。 该方案的原理是： 将PPT中的图片压缩，由以前的高分辨率，如200dpi，降低分辨率，如降低为96dpi。降低分辨率之后的图片变得很小，那么PPT文件就变小了。 相同的原理，但使用不同的操作路径的方法是：选择图片 – 点击右键 – 选择“显示图片工具栏”，在图片工具栏中选择“压缩图片..”，会跳出与上面“压缩图片”相同的对话框，然后选择“Web/屏幕”分辨率就可以了。 二、减少母版：在设计PPTPPT的格式，但是这些母版中，有时候大多数母版都是没有应用的。所以另一个给PPT瘦身的方法就是减少PPT中包含的母版数量，至少应该将PPT中没有使用的母版删掉 。 1、打开PPT文件，在菜单栏选择“视图 - 母版 - 幻灯片母版”，如下图所示： 将会出现PPT的母版视图。在母版视图中，PPT的左边导航栏，会出现该PPT用到的母版。如果PPT文件太大，是由于PPT母版的原因，那么将会在左边的导航栏看到大量的母版。如下图所示，左边的导航栏有大量母版，在图中可以看到7个母版，并且看到滚动条很小，说明还有大量母版没有显示出来。这时，这个PPT文件为8M多。 2、查看哪些母版正应用于PPT文件，哪些母版没有应用。将鼠标放在左边导航的母版上，停留几秒。如果出现“...，幻灯片母版：任何幻灯片都不是用”，则说明这个母版是没用使用的；如果出现“...1-11使用”，说明这个母版应用到了第111张幻灯片中。这时，你可以与PPT文件中，真正有的幻灯片数量做一个比较，如果PPT文件只有11张幻灯片，说明只有该母版使用，其它的母版都没有使用，可以删除掉。如果PPT文件中，有多余11张幻灯片，那么说明可能还有其它母版使用。当然，当PPT文件使用多个母版时，也可以改为仅适用一个母版，这样就可以只留下一个标题母版和一个内容母版，标题母版作为PPT第一页和最后一页的母版，内容母版作为后面各页的母版。不管是什么情况，可以将鼠标停留后，显示“...，幻灯片母板：任何幻灯片都不是用”的母板删掉，因为这些母板根本没有在该PPTPPT文件没有影响，唯一的变化就是PPT文件将会变小 。 该方案的原理是： 将PPTPPT文件就变小了。 leading cadres to everyday things busy as an excuse, urged not do or knock on the ring look, lack of work enthusiasm and forward-looking. The difficulties and problems of individual cadres indifferent masses as the buck passing, long, make some simple complex problems. Some cadres general talk about pay, do not take leading cadres to everyday things busy as an excuse, urged not do or knock on the ring look, lack of work enthusiasm and forward-looking. The difficulties and problems of individual cadres indifferent masses as the buck passing, long, make some simple complex problems. Some cadres general talk about pay, do not take 1 / 3