《党委办公室工作人员岗位职责》.docVIP

党委办公室工作人员岗位职责 (一)党委办公室主任岗岗位职责 二、检查督促办公室室人员的岗位职责的执行情况况，不断提高办公室整体管理理水平。 三、负责了解各部部门贯彻党委决议的情况．及及时向党委汇报，发现问题，，提出建议。 四、围绕党的的中心任务和学校的中心工作作，组织办公室人员(包括党党委各部)了解有关情况和问问题，组织力量开展调查研究究，对有关问题提出意见、建建议。 六、协调党委各部门之间间以及党办和院办之间的工作作。 七、负责安排党委召开开的各种会议的议题和日程，，并组织检查党委各种会议及及有关活动的准备工 八、组组织审核有关部门以党委名义义发出的文件报送党委书记签签发；审核、签发以党委办公公室或两办(党办、院办)名名义发出的公文、通知；审阅阅党办编写的有关党建工作方方面的简报。 十、完完成党委领导交办的其他工作作。 (二)党委办公室秘书书科工作职责 二、负责校内各单位向向党委报送的请示、报告、汇汇报及传阅材料的送阅处理工工作。送阅材料应及时、迅速速、准确，并及时催办、定期期检查，总结领导批示意见的的落实情况，及时向主任汇报报。 三、负责由党委办公室室承办上级领导部门要求督办办的来文以及兄弟单位来往函函件的处理。收文按程序处理理，发文稿应经主任审改、签签发。 四、负责党委办公公室秘书科的文书立卷和归档档工作。注意收集党办工作中中形成的文件材料，做到事完完卷立；保管一般会议记录，，定期立卷、编目、装订；当当年文件应在次年第二委度内内收集、立卷、归档完毕，并并向档案室移交上一年的案卷卷。 五、协助主任做好党委委召开的各种会议的组织工作作，会议内容确定后，起草会会议通知，尽早通知有关部门门，准备议题材料。 六、协协助主任做好上级领导部门和和兄弟院校、兄弟单位党委系系统的同志来校的接待工作。。 七、负责党委召开一般会会议的记录工作。记录力求准准确、完整。 八、党委全委委会后，根据需要，撰写会议议纪要或会议决定。 九、编辑发行《党建简报》》等刊物。 十、收集、积累累校内外有关资料，供党委领领导参阅。 十一、、负责党委大事记的记录、整整理工作。 十二、负责接待待和处理群众向党委反映情况况的来访和来信工作。 十三、参加党办组织的调查研研究工作。。 十四、负责处处理来往电话、接待联系工作作和办公室的日常事务性工作作。 1．办事认真真负责，有始有终。对承办的的校内外重要事项搞好记录。。 2．上级有关电话指示、、通知和校外单位的重要电话话，要填写来电记录，并及时时汇报处理。 3．对上级机机关的会议通知，须问清会议议名称、内容、时间、地点、、参加范围。根据通知要求，，拟定参加人员名单，经主管管书记审批后，通知落实到个个人。 十六、负责办公室的用车管管理工作。 十七、负责党办办现代办公设备的管理和维护护工作。 十八、办办公室工作人员考勤记录。 十九、做好办公室的安全工作作。 二十、完成领导交办的的其它工作。 (三)党委办办公室机要保密科工作职责 1．收到文文件要点清份数，发现问题及及时查明原因。 2．文文件资料分开登记、编号，根根据密级，分清轻重缓急，进进行处理。 3．送阅文文件范围：书记、副书、院长长、副院长，根据文件内容通通知有关负责人到机要室阅读读文件。如有领导批示，应及及时报告主任，并按批示意见见办理。 4．严格按上级规规定阅文范围，做好阅读文件件的组织工作和传达文件的准准备工作，严格借阅手续，随随用随借，及时回收。 5．．下发文件要及时，并有签收收手续 6．做好文件清退工工作，及时清理，按时销毁，，发现问题，弄清情况，及时时报告。 7．配合学校中心心工作，积极主动、充分发挥挥文件资料作用。 8．加强强保密观念，做好保密宣传。。保证文件安全。 三、负责党党办财务管理。 严格执行财财务制度，按规定办理各项报报销手续。负责办公室人员的的奖酬金，交通补贴、加班费费、夜餐费的发放工作。 四、负责办公室用品品的管理，负责党委领导、党党办办公用品的领取、购买、、管理。 五、负责责党办固定资产和家俱的管理理，做到账、物、卡相符。 六、负责党委、党办的挂号号信、汇款、包裹单的领取，，急件立即处理。 七、完成成领导交办的其他工作。 time, vigorously implement the reservoir youth transfer plans to promote employment, promote the transfer of labor in youth, promote the resettlement work in youth labor employment; three