PowerPoint2007的编辑与使用概要.doc

模块二 PowerPoint2007的编辑与使用 学习目标： （1）掌握与ppt文件相关的几个名词。 （2）熟练掌握创建ppt文件的方法。 （3）熟练掌握ppt文件版式、主题以及母版的设置方法。 （4）熟练掌握幻灯片的新建、复制、删除方法。 （5）熟练掌握幻灯片中图片、视频、音频、表格和动画的插入方法。 （6）熟练掌握幻灯片动画及放映方式的设置。 （7）掌握制作简单动画效果的基本方法。 （8）掌握制作ppt课件的一般流程。 2.1 PowerPoint概述及与其相关的几个名词 PowerPoint：它和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。 演示文稿：利用PowerPoint做出来的文件就叫演示文稿，它是一个扩展名为ppt的文件。 幻灯片：演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 模版：模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦使用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，使用模板可以省时省力地给幻灯片美容。 幻灯片版式：幻灯片版式是Power Point软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局，版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其它版式这四个版式组成。通常情况下软件都已内置了几个版式类型供使用者使用，利用这四个版式可以轻松完成幻灯片制作和运用。 幻灯片母版：幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。 2.2 ppt的启动与建立 （1）用桌面快捷方式启动。 （2）用【开始】→【所有程序→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint2007】 （3）鼠标在空白处单击右键，选择【新建】→【Microsoft Office PowerPoint演示文稿】 2.3 ppt的退出 （1）单击PowerPoint窗口右上角的【关闭】按钮。 2）PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择【关闭】命令。 3)Alt+F4组合键。 (4)鼠标右键单击底部任务栏的文件，在菜单中选择【关闭窗口】。 2.4 幻灯片版式版式 2.5 幻灯片母版的设计与应用 在日常的工作中想要设计有自己个性特色背景的演示文稿，ppt中自带的主题已经不能满足我们的要求了。这时就需要对幻灯片的母版进行设计，步骤如下： 单击【视图】→【幻灯片母版】→【插入图片】→调整图片的大小。 注意：在母版中的第一张幻灯片为“主题幻灯片母版”，下面的子幻灯片为“版式幻灯片”母版。主题幻灯片母版的图片应用于所有幻灯片，版式幻灯片母版的图片应用于演示文稿的第一张幻灯片。 2.6 新建幻灯片 新建幻灯片的方法有两种： ①在功能区点击“新建幻灯片” ②在大纲窗格中 空白处单击右键，左键单击菜单中 “新建幻灯片” 2.7 复制幻灯片 ①右键单击要复制的幻灯片，然后在下拉菜单中单击“复制幻灯片”②在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击 ，然后在下拉菜单中左键单击“粘贴” 2.8 删除幻灯片 删除幻灯片的方法有两种： (1)左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”“删除幻灯片” 2.9 文字的输入与文本框的插入 我们在做PPT时，经常需要在幻灯片中插入文字，那么如何才能在PPT中插入文字呢？具体步骤如下： (1)单击需要插入文字的幻灯片. (2)点击【插入】→【文本框】如下图所示。 (3)在幻灯片空白处拖拽绘制→光标闪烁处输入文字。 2.10 图片、视频与音频文件的插入 （1）如图选择【插入】→【图片】→【插入来自文件的图片】。 如图选择【插入】→【影片】→【文件中的影片】. （3）如图选择【插入】→【声音】→【文件中的声音】. 2.11 表格的插入 单击【插入】→【表格】命令，从弹出的菜单中可以直观地通过拖动鼠标并单击的方法插入表格（如图2.11-1），也可以单击【插入表格】命令，在弹出的对话框中设置要插入表格的列、行后单击【确定】按钮，这样所需的表格也就插入到幻灯片中（如图2.11-2）。同样也可以根据需要自行绘制表格。 2.12 flash动画文件的插入 flash动画文件插入的基本方法有以下三