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信息化建设预期收益分析.docx
信息化建设预期收益分析集团层面强化公司经营、有效落实法人管项目建立信息资源共享的平台,大幅提高信息资源和知识成果利用率,提高了办公效率。同时使公司能够实时监控各项目部的生产经营活动,实施对企业人力资源、资金和大宗物资的集中采购,加强对合同的签订审批和履约过程跟踪,加强对项目实际成本的计划控制,从而保证企业的责任和权力对等,最大程度的降低企业经营风险,提升企业经营效益。?优化公司管理流程系统通过灵活的流程定义平台和业务规则设置,疏通合同、收入、物资、成本等每条业务线的流程和各业务线的交圈管理,使业务线上的各环节职责更清晰和合理,推动企业管理流程更加简捷、实用和提升效率。降低公司运营成本促进组织结构扁平化改进,可在日常办公、投标、统计、项目管理等各环节减少人力投入,降低企业人力成本。领导出差在外或移动办公,只需要鼠标轻点就可以查询企业生产经营情况,完成各项审批操作;同时?OA?实现了无纸化办公,有效降低电话、差旅等沟通和办公成本。积累经济指标,为公司经营决策提供数据支持过去,随着一个项目竣工,留给我们的记忆是什么,是赚了多少钱还是培养了多少人?是过程的艰辛还是钢材或人工费的涨价险些让这个项目搁浅让你记忆犹新?如果答案不能脱口而出,?那有什么方法能够帮我们积累项目数据吗?这可是我们自己血泪史也是宝贵的企业财富啊!我们在做完一个钢混结构的项目后人工费支出到底在每平方米120?元,还是?130?元?钢筋的消耗到底是?72?公斤/平米,还是?75?公斤/平米?这些经验数据对于承接下个工程的作用不言而喻,而这些数据的获得来源只有一个,那就是要求对昨天和今天我们的施工过程有一个完整的清晰的记录,最终自动形成一个信息档案库,提供用户横向、纵向对比分析。持续应用综合项目管理平台,将为企业的投标报价和新项目成本控制提供准确、翔实的数据依据。?实现项目经验快速复制,培养公司发展需要的复合型人才将管理优秀、流程规范的项目经验和知识成果固化到综合项目管理平台中,形成最佳项目管理实践。然后推广到公司所有项目,实现知识的快速传递,使不同管理水平和能力水平的项目部可以按照公司最佳水平的项目部模式开展生产,不仅有效规避企业经营风险,更能够提高项目盈利水平,快速培养大量懂管理、精业务、通信息化的复合型人才,为支持企业规模化、标准化扩张解除后顾之忧。积累公司知识资产,辅助公司经营信息化的基石是数据,而数据的核心是能为企业所用。系统通过对多个完工项目的数据积累,积累公司的企业消耗定额、成本指标、资源信息价(材料、设备、劳务、分包等)、标准模板等对于建筑企业发展意义重大的经营数据,提供科学、准确、合理的数据依据,解决公司目前的靠经验决策现象,帮助公司和各级领导班子提高决策水平,使决策更有效、效益更显著。并不断优化公司管理流程,从而不断提高整个集团的经营业绩。使公司的企业文化有传承不息的载体,增强企业凝聚力和向心力。过去,企业文化更多的是停留在领导的层面,总部的层面,作为基本单位、尤其远在天南海北的项目部,对企业文化的理解成都和认同度都不高。而有了信息系统平台,可以加强集团、二级单位和项目部三个层面的沟通和交流,为“宣贯企业精神”、?听取民意”提供了一个开放式的载体,加强了集团对下属单位和职工的了解,也加强了下属单位和职工对集团的归属感,有效地增强企业凝聚力和向心力,将河南安装的企业理念、企业精神和经营战略深入到每一位职工心中,久而久之就转换为实际行动,自觉自发的沿着集团部署的战略目标坚定不移的前进。职能部门层面建立职能部门与直属项目部、二级单位的网络化业务处理平台,提高业务处理效率,解决以往的下达和上报效率低下、反馈迟缓甚至石沉大海的现象。帮助职能部门快速生成所需要的各种数据和统计报表,减少职能部门繁杂的事务性工作,将管理者的重心从做报表和看报表转移到对项目部业务过程的动态监控和对经营数据和综合分析上,以便及时发现计划偏差情况和项目问题,有效指导和干预,更好的落实职能部门的管理职责,提高管理者的业务水平。坐在总部就可以洞悉项目一线的生产经营情况,很大程度上减少了职能部门对项目部的现场检查次数,节约大量的差旅成本、时间成本和管理成本,提高职能管理的效果。分子公司层面二级单位作为一个独立的经营实体而言,系统带来的价值也主要体现在强化公司经营能力,加强对自营项目的管控能力、管控效果和效益,提升经营水平和管理水平,与集团类似,不再赘述。作为集团的分子公司,系统最大的价值是建立了二级单位与集团公司的信息交互平台和资源共享平台,可以清楚的把握集团的战略方向,在正确的战略目标下确定自己的业务目标;可以方便的让集团了解自身情况,给予自己需要的支持。可以方便的查询集团的各种政策、资源和知识资产,最大程度上利用集团的优势和资源帮助自身经营。项目部层面规范项目管理,使管理精细化打通项目管理的
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