2015汽车工程系迎新晚会策划.docVIP

汽车工程系主题晚会策划书 本次活动宗旨 汽车工程系本着“欢迎新同学，融合师生情谊，促进新同学之间交流与沟通，丰富文化生活”的宗旨举办本次主题晚会，为大义新生提供舞台，彰显自我，促进新生更好的大学生活，融入我们新成立的“汽车工程系”。 丹桂飘香，春华秋实，迎来的是汽车工程系新生的力量，经系领导与团总支（学生会）研究决定举办“展青春风采，起航在华夏”汽车工程系2010年主题晚会。 活动主题：展青春风采、起航在华夏 活动组织领导： 为做好2010汽车工程系迎新晚会，汽车工程系成立工作筹备小组，组成人员如下： 组 长：程书记 副组长：张建勋 宋力 曾兆麟（晚会现场总指挥） 成 员：陈鹏 龚龙 郝佳脉 李亚明 刘嵩 汪旭 郭阳阳 李鑫 四、 活动时间 2010年10月24日19:00-20:30 活动地点 武汉理工大学华夏学院大学生活动中心（二食堂三楼） 六、 活动对象 全体10级新生 活动安排 1.10月10日有领导小组相关部门做出晚会策划方案。 2.10月14日以后下发活动通知。 3.10月16日召集全体工作人员动员工作，并召开第一次会议（就晚会的具体要求以及节目流程等做出说明）。 4.10月21日晚19：30在大学生活动中心进行第一次彩排。 5.10月22日晚召开第二次会议，研究并解决发生的问题及困难。 6.10月24日晚，19:00晚会正式开始。 八、 活动方式 1.以系为单位。从每个班征集节目，从各社团各相关组织征集更具观赏价值的节目，节目体裁不限，要求内容健康向上，体现新生面貌。鼓励节目内容多元化，而不单纯局限于唱歌及舞蹈，时间限制在7分钟以内。 2.集体性、个人表演节目不限。 3.节目征集可由相关负责人自荐，优秀节目由系相关领导及负责人挑选，大一节目控制在五个以内，大二以上的表演者节目在五个以上十个以下。 4.活动将选出第一名1名，第二名2名，第三名3名。（主要从大一中挑选） 九、活动要求 1.要求高度重视，精心组织，广泛动员，调动全系参与的积极性，主动性。 2.各活动参加演出的节目要求严格按照筹备小组要求，确保活动的顺利发展。 3.筹备小组工作人员尽职尽责，以高度负责的态度开展本次活动。 4.参加晚会的同学遵守纪律，文明进场，有序退场。 十、筹备小组分工 1.办公室 负责计划的制定及下发，协调晚会各工作小组，以及嘉宾的邀请，礼仪队和桌布嘉宾牌、区域引导牌的落实，善后工作。 2.外联部 活动赞助商联系，确保活动经费。 3.组织部 负责当晚各部门的签到工作，并充当当晚工作人员并且舞台及清理，负责当晚剧务与节目调度组。 4.文艺部 负责中控室安排，协助院文艺部工作搞好灯光、音响，解决临时突发问题。 5.宣传部 负责活动前期的宣传，晚会的幕布制作以及晚会现场装饰布置，晚会的现场拍摄及相关新闻的报道，积极配合记者团做好网站宣传。 6.体育部、学习部： 做好后勤工作，负责嘉宾及工作人员饮用水的落实，以及活动用的纸笔。 7.其他部门 做好保卫工作，负责晚会现场秩序以及舞台秩序。 十一.活动前期宣传 横幅 下发节目通知，动员全系学生。 利用宣传板在一食堂与篮球场上摆放。 十二.外联部赞助事宜 十三.彩排安排 彩排时间：10月21日19：30 彩排地点：大学生活动中心 参加对象：所有演员，领导小组，节目组成员，舞台组成员，主持人。 彩排安排： a.19：30调音，灯光调试完毕。 b.制作好节目的背景音乐及相关视频。 c.制作出完整的节目单。 d.参加演出的演员以及主持人于19:30在节目组处签到 e.19:30彩排准时开始。 f.20:30彩排结束，领导小组同节目组以及舞台组对彩排中存在的问题进行讨论，并敲定最后节目流程及方案，由节目组向各节目负责人反馈意见。 十四.彩排要求 本次彩排是同一按照正式演出要求。 各单位以及节目参演人员应高度重视本次彩排，如果有错过本次节目彩排时间的相关节目，经领导小组讨论，取消参演资格。 各参加演出节目希望能够对领导小组提出意见，认真考虑，并加以整改。 十五.赞助方受益点 1.海报宣传:我们会提前一个星期为赞助方通过在寝室楼下及食堂前贴20张海报来进行宣传，这些都是人流密集区。 2.现场鸣谢:晚会期间，若贵公司获得本次活动的赞助可以派代表到现场进行讲话，以此宣传贵公司。 3.礼品发放:赞助方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品，作为主题晚会上优秀团体及个人的奖品，并针对贵公司产品进行宣传。 4.横幅:我系可以为贵公司在我校拉横幅宣传贵公司，我们将提前一个星期把贵公司的