人力资源管理系统（HR）.docVIP

通讯录系统 操作说明书 目录 一、 通讯录系统 3 1. 进入通讯录系统。 3 2. 公共通讯录管理 4 1) 集团通讯录 4 2) 岗位通讯录维护(仅对各部门专职维护人员开放) 6 3) 部门通讯录维护(仅对各部门专职维护人员开放) 10 4) 公共服务通讯录 15 3. 个人通讯录管理 24 1) 个人通讯录 25 2) 共享通讯录 36 3) 架构自定义分组 38  通讯录系统 进入通讯录系统。 公共通讯录管理 进入公共通讯录系统主界面后，展开“公共通讯录管理”菜单项，可以看到公共通讯录管理的所有功能模块。 集团通讯录 集团通讯录存储集团内部所有人员的内线、外线、传真等联系方式，其中包括查找等操作。 A、查找。 岗位通讯录维护(仅对各部门专职维护人员开放) 岗位通讯录维护用于维护集团所有岗位的内线、外线、传真，其中包括新增、搜索等操作。 A、进入岗位通讯录维护主界面：展开通讯录管理菜单卡后，点击“岗位通讯录维护”菜单项，显示岗位通讯录维护主界面，如下图： B、新增。 C、编辑。 D、删除。 E、搜索。 部门通讯录维护(仅对各部门专职维护人员开放) 部门通讯录维护用于维护部门人员通讯录信息，主要包括新增、编辑、删除、查找等操作。温馨提示：设置共享的人员通讯录信息将会在菜单“集团通讯录”中显示。 A、部门通讯录维护主界