关于申报下半国际学术交流基金的通知.docVIP

关于申报2009年下半年国际学术交流基金的通知 国际学术交流基金主要用于资助我校教师和学生出国（境）参加国际学术会议和在我校举办国际学术会议。目的是为了鼓励我校师生参与国际学术交流活动，及时了解本学科研究领域的最新发展动态，不断提高我校学术水平及国际知名度，扩大我校国际交流与合作规模。 我校2009年下半年国际学术交流支持计划专项基金的申请工作现已开始，请各位教师和学生积极申报，申报的截止日期为2009年9月30日，初审结果将于10月初公布在国际合作处网站，请各位申请教师和学生及时查询，提前做好英语答辩准备工作。 一、申请出国（境）参会条件： 论文第一作者； 论文被会议论文集全文录用； 仅摘要被录用者不予资助； 受邀做Oral Presentation； 论文必须按照保密工作要求经学校相关部门审核同意发表。 二、出国（境）参会需提交以下材料： 申请表此表一式一份，由所在学院审核后，报国际合作处综合科，并将电子版申请表发送至xiangd@nwpu.edu.cn，文件名格式：申请表_学院_教师（学生）_姓名； 论文电子版一份，发至xiangd@nwpu.edu.cn，文件名格式：论文_学院_教师（学生）_姓名； 邀请函，包含作者姓名、收录的论文题目、并注明是Oral Presentation； 若邀请函未注明是Oral Presentation，须提交大会日程安排，标明申请人Oral Presentation的具体时间安排。 注册费标准。 三、申请举办国际会议需提交电子版和纸质申请表各一份。 附件1：西北工业大学国际学术交流支持计划评审标准 西北工业大学国际学术交流支持计划评审标准 一、出国参会的评审标准： （1）申请人为论文第一作者、论文被大会论文集全文录用，并受邀做口头交流报告； （2）每人每年仅资助次出国参会； （3）同一位教师连续年出国参会，最多资助2次，向第一次申请资助的师生倾斜； （4）不资助退休教师及财务核算单位聘； （5）学生和导师共同署名发表的同一篇论文，仅资助一人参会； （6）同一个国际会议每年仅资助同一导师位学生； （7）学生申请参加在毕业论文答辩时间之后举办的国际会议，不予资助； （8）不资助已在国外学习或工作的教师和学生； （9）根据2005年下半年评审会的决议，按照会议举办地点的不同，给予参会师生不同额度的资助：港澳地区资助最高额度为6000元；台湾地区和亚洲其他国家资助最高额度为8000元；其他国家资助最高额度为10000元； 二、举办国际会议的评审标准： 对由我校主办或在我校举办的国际会议，视其规模和层次给予不同额度的资助，最高额度为5万元。其中对双边学术研讨会和规模小于30人的小型国际会议最高额度为3万元。若不出版会议论文集或论文摘要集，则在此基础上减少1万元额度。 一、申请人基本信息 姓 名 性 别 职 称 出生年月 所在学院 第一外语及水平 联系电话 电子邮件 学习工作经历 （从本科填起） 起止年月 学校/单位 专业（学位）/职务 学生申请人补充填写以下部分： 类 别 □在读硕士 □在读博士 学 号 培养类别 □统招 □定向 □委培 导 师 二、科研情况 科研项目及获奖情况： 2、发表论文情况： 三、国际交流与合作工作情况 1、在国外学习或工作三个月以上的情况（含起止时间、国别、学校及院系，导师以及学习或工作内容）： 2、国际交流与合作工作经验： 3、近四年受《西北工业大学国际交流支持计划》资助出国参会情况（含参会时间、会议名称、资助金额、后期成效等内容）： 四、出国参会项目简介 举办国家 城 市 举办时间 申请人是会议 大会主席□ 分会主席□ 特邀报告□ 大会报告□ 会议名称 英 文 中 文 会议主办单位 英 文 中 文 提交论文题目 英 文 中 文 会议的网址 按顺序排列 的作者姓名 论文是否通 过保密审查 1. 会议的历史沿革、层次、规模、涉及的学科领域等概况： 2、通过参会交流，拟取得的成效： 五、经费预算 国际旅费 旅程路线 人民币（元） 会议注册费 人民币（元） 申请金额 六、推荐意见 （教师申请人由校内该学科领域知名学者对该国际会议及会议收录论文的水平做出客观的评价意见；学生申请人由导师填写意见。） 签 名： 年 月 日 七、审批意见 学院意见：