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了解 Access 数据库的结构 来源:??点击数:244 时　间:2008-5-7 8:12:49作 者:UMVSoft整理摘　要:正　文: 了解 Access 数据库的基本知识 数据库是一个关于特定主题或用途的信息的集合，例如关于跟踪客户订单或维护音乐收藏。如果数据库未存储在计算机上，或者只有部分内容存储在计算机上，则可能要从必须协调和组织的各种源中跟踪信息。 例如，假设您的供应商电话号码存储在以下不同位置：在包含供应商电话号码的卡文件中、在文件柜内的产品信息文件中、在包含订单信息的电子表格中。如果供应商的电话号码发生了变化，则可能必须在所有这三个地方更新该信息。在精心设计的 Access 数据库中，只存储一次电话号码，所以只需在一个地方更新该信息。因此，在更新供应商的电话号码时，会在数据库中任何使用该电话号码的地方自动更新此电话号码。 Access 数据库文件 您可以使用 Access 在一个文件中管理您的所有信息。在 Access 数据库文件中，您可以使用： 表来存储数据。 查询来查找和检索所需数据。 窗体来查看、添加和更新表中的数据。 报表来分析或打印特定布局中的数据。 ?只需在一个表中存储一次数据，但却可以从多个地点查看此数据。当您更新数据时，会在出现该数据的任何地方自动更新该数据。 ?通过查询检索数据。 ?使用窗体查看或输入数据。 ?使用报表显