第一次设计招聘员职务说明书.docVIP

招聘专员职务说明书 工作描述 职位名称 招聘专员 职位编号 I007 所在部门 人力资源部 岗位定员 2人 直接上级 招聘主管 直接下级 无 职位类型 管理类 工作地点 W公司人力资源部 薪酬范围 2000-3500 职位分析员 刘婧茹 分析时间 2012-12-05 有效期限 2012- 工作概要：负责公司招聘工具维护（网站），发布招聘信息，筛选简历，办理员工入（离）职手续，劳动合同管理。 工作职责与工作绩效标准 工作职责一 职责概述：制定人力资源招聘规划 负责程度：部分 占用时间：10% 工作标准 根据公司人力资源规划以及公司内外部环境分析，与 各部门管理人员沟通、分析公司人员需求，制定年度 招聘计划。 频次：1年/次 对公司的员工职位变动（入职，变动，离职）进行监 督，根据具体情况对招聘规划进行 频次：1年/次 工作职责二 职责描述：员工职位变动手续办理。 负责程度：全部 占用时间：10% 工作标准 新员工入职手续的办理，核对相关证实员工身份的文件，发放工卡，协调其他部门办理相关入职手续，进行入职培训。 频次：1周/次 (或者) 1半个月/次 员工内部调动手续办理，监督调动工作，审核手续递交总经理批准，方可完成调动。 频次：日常工作 办理离职手续,适当挽留,汇总离职情况,定期总结原因. 频次：日常工作 工作职责三 职责描述：执行招聘计划 负责程度：部分 占用时间：55% 工作标准 定期对公司人员变动进行汇总，确定公司人员需求 频次：1月/次 保持信息通畅性,确保及时掌握第一手人力资源信息,并根据公司需求选择招聘渠道. 频次：1周/次 制作简历，发布招聘信息,公司网站信息及时更新。 频次：日常工作 筛选简历，通知较适合的人员面试时间。 频次：日常工作 进行初步面试，接待面试人员，告知入职须知。 频次：日常工作 进行复试，辅助需要该类员工的部门负责人，并对员工的简历以及社会背景进行跟进调查。 频次：日常工作 进行招聘评估：主要包括招聘结果，招聘效率，离职率。招聘费用汇报，成本核算等。 频次：1半个月/次 工作职责四 职责概述：劳动合同的管理 负责程度全部 占用时间10% 工作标准 员工入职之前必须按照规定签订是个本公司的相应劳动合同。 频次：3月/次 劳动合同续签，必须提前半个月和部门负责人确定续签人员名单，在合同到期前签订续签合同。 频次：4月/次 劳动合同的整理，包括编号，存档，过期，离职人员的合同管理等。 频次：4月/次 工作职责五 职责描述:建立管理人才库 负责程度部分 占用时间:10% 工作标准 建立高级人才的渠道;内外部招聘结合,适当和猎头公司合作. 日常工作 了解管理人才的流动情况,定时沟通交流. 频次：1周/次 同行业的人才储备以及管理人才状况. 频次：1周/次 工作职责六 工作概述:其他任务 负责程度部分 占用时间:5% 工作标准 上级交代的其他任务. 不定期 其他部门的应急任务协作. 不定期 权 限 招聘渠道选择权,初次招聘的决定权,招聘流程的建议权 招聘计划的建议权、 其他合理化建议 工作关系 职位/部门/机构 内容 内部沟通关系 本部门 其他模块同事(绩效专员,薪酬专员,培训专员,人事文员,企业文化专员以及其他同事等) 沟通、协作 直接上级或者间接上级(人力资源部门主管，人力资源经理） 汇报，接受指导 其他部门 公司各部门 人力资源信息收集， 人力资源管理 外部关系 人才市场 招聘，获知人才信息 高校就业办 招聘，获知人才信息 招聘网站 招聘，发布岗位需求信息 报纸媒体 招聘，发布岗位需求信息 关键工作绩效标准 招聘体系的设定情况。 招聘流程的合理性，确保招聘的顺利进行。 招聘信息掌握及时性，准确性。 招聘渠道的合法性，合理性，有效性。 招聘结果的信度和效度分析后，反馈信息的可行性。 招聘成本的预算与实际成本的符合程度，成本效用情况。 人才储备库的准备情况，人才测评的题库更新以及适合性。 公司各部门人员需求统计，补充的及时性，有效性。 上级分配任务的完成情况。 任职资格 学 历 大专及以上 专 业 工商管理类以及相关专业 工作经验 一年以上相关工作经验 资格证书 人力资源师三级 专业知识 人力资源管理基础知识； 六大模块比较熟悉； 了解市场运营模式； 了解公司运营流程 专业技能 1、较强的沟通能力 2、较强的人际关系能力 3、较强的组织能力，协调能力 4、较强的监督，观察能力 5、较强的信息收集和掌握能力 通用技能 计算机办公基本技能，能运用网络和办公软件，文件