(低值易耗品)始化.docVIP

EAMLV020初始化 本模块为系统初始化，主要内容有初始化流程和初始化操作说明。 初始化是指低值易耗品期初数据的录入及系统启用。本章主要讲述了金蝶EAS7.0低值易耗品系统在使用前的初始化数据录入工作。低值易耗品系统的初始化是金蝶EAS7.0低值易耗品业务进行业务操作的最重要一步，所以设置尤为需要认真谨慎。 EAMLV020010低值易耗品初始化 系统初始化是低值易耗品管理系统启用的基础。只有初始化结束后，才能开始正常的业务处理。初始化主要包括初始化数据的引入，初始化卡片的维护和结束初始化等功能。如果在结束初始化后发现错误，系统还提供反初始化功能，以便于用户进行初始化数据的修改。 在进行初始化操作之前，要先行设置低耗品系统的启用期间。从金蝶EAS的主界面，选择〖系统平台〗-〖系统配置〗-〖系统状态控制〗，进入“系统状态控制”设置低值易耗品启用期间，如下图所示： 在该界面用户可以设置启用期间、与总账联用等操作。 设置启用期间 单击启用期间列低值易耗品那行的空白单元格，单元格右边将出现【】按钮，点击该按钮进入会计期间F7列表。如下图所示： 选择某一会计期间，单击【确定】或直接双击该会计期间，确定低值易耗品启用期间。当前选中期间即为启用期间。然后单击【】保存，低值易耗品启用期间设置成功。 与总账关联 操作前提： 进行该功能操作之前，用户必须先完成系统初始化，且联用系统当前期间要一致，期初余额要对平。 该功能是当低值易耗品系统与总账系统配合使用时需要设置的。若用户只将低值易耗品系统独立使用时，可以不设置该功能。 在“系统控制状态”维护界面点击【】联用按钮，系统在检查联用条件通过后，会自动设置低值易耗品系统与总账系统联合使用。 在设置了启用期间和启用总账系统联用后，还需要设置低耗品的必要系统参数。 参数设置 从金蝶EAS的主界面，选择〖系统平台〗-〖系统配置〗-〖参数设置〗，进入“参数设置”，选择〖资产管理〗-〖低值易耗品〗进入“参数列表”。如下图所示： 界面属性列表： 属性 类型 说明及约束 启用卡片自动编码 选择 可选择卡片自动编码或手工编码，当选择自动编码时，卡片的编码依照用户定义的编码规则自动生成卡片编码 数量小数位数 数值 由用户根据所需录入，此小数位数决定录入卡片的数量小数位数 当期业务全部生成凭证后才能结账 选择 选择是，则当期业务必须要全部生成凭证后，才能结账，选择否，则不必检查即可结账 单据审核需通过工作流 选择 选择是，则单据审核必须通过工作流审批，否则可点击单据工具条上的审核按钮审批 卡片编码生成后可修改 选择 选择是，则编码自动生成后可修改，否则不可修改 启用预算控制 选择 选择是，则低耗品在领用时，可进行预算控制，否则不控制 启用自动报废 选择 选择是，则依据低耗品卡片上的购置日期及可用期限计算出低耗品到期失效日期，否则手工进行报废 人员选择不受限于业务部门 选择 选择是，则人员选择不受限于业务部门，默认为否 录入部门显示所有组织 选择 选择是，则录入部门显示所有组织，默认为否 初始化卡片录入 初始化期间取系统状态控制中低值易耗品系统的启用期间，如果用户未设置，则初始化序时簿不能进入，提示“系统未设置启用期间，请设置启用期间！” 从金蝶EAS的主界面，选择〖资产管理〗-〖低值易耗品〗-〖初始化〗-〖低值易耗品卡片初始化〗弹出“低值易耗品卡片初始化”页面，该页面是低值易耗品卡片查询页面。“低值易耗品卡片初始化”如下图所示： 工具栏主要功能介绍： 按钮 说明 新增 用于新增低值易耗品卡片 查看 用于查看低值易耗品卡片的具体信息 修改 用于低值易耗品维护 删除 用于删除低值易耗品卡片 过滤 用于设定条件查询低值易耗品卡片 刷新 刷新界面卡片数据 结束初始化 点击出现结束初始化界面 反初始化 点击出现反初始化界面 预览 点击则出现序时簿打印预览界面 打印 点击则打印卡片序时簿 退出 退出序时簿 常用功能键 按[F7]与单击【】图标的作用一样。它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容。 温馨提醒： 在系统未结束初始化之前，所有的日常业务处理模块（低值易耗品管理，期末处理，统计报表）置为不可用状态。 注意： 用户在登录序时簿界面或选择相应按钮做相关操作时，必须进行权限检查；如果该用户没有该类操作的权限，则给予用户提示并终止用户操作。 初始化期间取系统状态控制中低值易耗品系统的启用期间，如果用户未设置，则初始化序时簿不能进入，提示“系统未设置启用期间，请设置启用期间！”。 初始化卡片维护 初始化卡片维护与新增卡片维护基本相同，区别在于初始化卡片不需要审核，提交即生效。 初始化卡片的编辑界面如下： 首先，应录入卡片