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《会计档案管理办法》二O一六年 新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整： 一是完善了会计档案的定义和范围。 二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。 三是完善了会计档案的销毁程序。 四是明确了会计档案的管理要求。 五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。 电子会计档案的管理要求是此次修订的重点 新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定，主要包括： 一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。 三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定；特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。 四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。 新《管理办法》提出了电子会计资料可仅以电子形式归档保存的条件： 为确保电子会计档案的真实、完整、可用、安全，对于电子会计资料仅以电子形式归档保存的方式，新《管理办法》提出了如下要求： 一是形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输； 二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序； 三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系； 四是采取有效措施，防止电子会计档案被改； 五是建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响； 六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案； 七是电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。 一、会计档案的定义 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 会 计 档 案 会计凭证 会计账簿 财务会计报告 其他会计资料 包括原始凭证、记账凭证、汇总 凭证和其他会计凭证。 包括总账、明细账、日记账、固定 资产卡片及其他辅助性账薄。 包括月度、季度、半年度、年度财务 报告（年报）及会计报表、附表、 附注和文字说明等。 包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计鉴定意见书及他具有保存价值的会计资料。 二、会计档案的内容： 2、会计档案管理工作的内容 会计档案工作主要包括会计档案的收集、整理（分类、组卷、排序、编目）、鉴定、保管、利用、统计、移交等方面工作。 3、会计档案管理工作原则 （1）统一领导、分级管理。 （2）维护会计档案的完整与安全。 （3）便于社会各方面对会计档案的利用。 二、会计档案的归档 1、归档要求 （1）收集、整理应符合规范： 应归档的会计核算材料要求齐全、完整、准确，且分类清楚、组卷合理、排序科学、编目清晰。 （2) 移交： 移交归档的纸质会计档案，应当保持原卷册的封装，电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。 （3）签章要完整： 会计凭证封面、账簿封面及启用页、报表封面等需由经手人员、会计主管人员、单位负责人签字盖章的，应当要完整齐全。 （4）严格办理交接手续： 单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。 2、归档时间 会计档案归档时间是指会计机构将会计核算材料整理后，向本单位档案机构移交的时间。 《会计档案管理办法》第十一条规定“当年形成的会计档