2013地产采购计划管理办法.docVIP

材料采购计划管理办法 ——试行版—— 第一部分 通 则 1.0 目的 为增强采购工作计划性，从物资供应上保障企业正常运营，特制定本制度，旨在为集团有关部门的材料计划制定、跟踪提供操作指引。 2.0 适用范围 2.1 从公司范围说，适用于集团下属地产和建筑项目部的材料计划管理 2.2 从材料范围说，原则上对行政、营销、工程等材料均需进行有计划的采购，以下材料可以除外： ■ 临时、应急、零星、不常出现的材料、资产设备 ■ 涉及金额小，可现购或生产周期不超24小时的物料 ■ 包工包料工程中的材料 3.0 关于采购计划各部门的职责： 3.1 集团采购部 ■ 主导上层材料计划的编制 ■ 负责材料采购计划的跟进、反馈及总结 ■ 结合库存审核申购数量的合理性 ■ 对下层计划编制的及时性进行监督和考核 3.2 成本管理中心 ■ 配合采购部提供施工物料种类、规格及计划或预估使用量等 ■ 审核计划需求量的合理性 3.3 工程管理中心 审核采购计划中各类物料的必要性及数量的合理性 3.4 产品设计中心 ■ 配合采购部提供相关设计的物料清单，包括物料种类及数量、规格、图纸等 ■ 向采购部知会和抄送涉及材料变更的设计变更 3.5 营销中心 配合采购部提供相关物料种类及数量、规格、设计方案等 3.6 行政人事中心 配合采购部提供相关物料种类、数量及规格等 3.7 建筑项目部 ■ 负责编制采购下层计划 ■ 根据集团采购部需要，跟进、反馈计划的执行情况 4.0 材料的分类： 从计划角度，材料根据使用特性和相应的市场行情，按采招周期可以分为以下两种： 4.1 年度材料 4.1.1 定义 为集团常年使用的物料，通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题。 4.1.2 材料特性 如符合以下条件的物料，可以纳入年度采购计划的编制范围： ■ 能实施集中采购，供应商能跨区域供货且不太影响采购总成本 ■ 需用量相对稳定，集团总使用量持续，发生持续萎缩直至消失的情况机率很少 ■ 使用量大，总体价格比较高，采购具有规模效应 4.2 项目材料 4.2.1 定义 围绕项目施工和销售过程所使用的物料，其供应商以项目的起止为合作周期。原则上，归入年度招标计划的物料不应再纳入项目采招计划的编制范围 4.2.2 材料特性 符合以下条件之一及以上的材料，均应纳入项目物资计划编制范围 ■ 使用量随项目周期增减变化或消失 ■ 供应商集中在当地，难以实现跨区域供货 ■ 物料因个性化的项目设计，和其它项目缺少共性，从而难以进行集中采购 5.0 计划编制原则和作用： ■ 配合项目施工进度和营销计划的开展 ■ 尽可能准确地预估用料数量、交期，防止缺料断料 ■ 保证合理库存，避免库存过多，减少资金积压和空间浪费 ■ 尽量配合公司的资金预算和周转 ■ 指导采购部门人员按计划作业，保障整个开发过程的物料和设备供应 6.0 附则： ■ 本办法的最终解释权归集团采购部，并由集团采购部进行修订。 ■ 本办法由集团总裁签发，自2009年6月1日开始试行三个月。 第二部分 年度材料计划管理 1.0 计划的分层和精细度 年度材料从年度根据生成时间、编制主体、精细程度不同，自上而下划分为三个层次如下： 层次 计划层次 计划表包含要素 生成时间 编制责任人 第一层 年度招标计划 ⑴ 物料种类和名称 ⑵ 招标参与部门 ⑶ 责任人、关键节点完成时间 每年10月31日前 集团采购部主导编制，物料使用部门配合 第二层 月度物料需用计划 ⑴ 物料名称、具体规格或样板 ⑵ 当月分批使用量及使用部位 ⑶ 特殊要求（例如打版） ⑷ 使用量、单价、总价 每月20日 物料使用部门主导编制 第三层 月度物料采购计划 ⑴ 物料名称、具体规格或样板 ⑵ 分批的下单时间 ⑶ 下单责任人 每月25日 集团采购部主导汇编 2.0 年度招标计划的编制 2.1 作用 对年度材料供应商的确定一般通过年度招标计划开展和实现，本计划指导和督促集团采购部按时完成年度招标工作。 2.2 计划的关键节点 2.2.1 获取物料规格清单 当某种年度材料有不同规格时，集团采购部须向使用部门或供应商等收集规格清单，经使用部门确认后作为供应商的报价基础。 2.2.2 年度预估使用量的获取 作为招标议价的筹码，集团采购部须向使用部门或财务中心收集历史数据，根据次年的业务量预估，最终生成年度预估使用量，可用金额或数量表示。 2.3 审批流程如下： 类别 会签部门 行政类 集团采购部、行政人事中心 营销类 集团采购部、营销中心 工程类 集团采购部、成本管理中心、工程管理中心 2.4 年度招标后处理 2.4.1 形成年度供应框架协议 根据评标结果，集团采购部