济胜知识体系0-05 基础操作-销售-应收款管理与报表.docVIP

销售-应收款管理与报表 本讲介绍一下有关应收款的管理和报表。 应收款管理 《济胜商务》是销售业务一保存，就自动生成应收款。所以当销售窗体为欠款时，就可以通过“应收款管理”窗体进行收款。 启动应收款窗体：资金管理 -应收款管理。 启动窗体后如下图所示。 选择只显示相应单据 只显示指定时段的单据 如果客户按月付给我们应收款，这样有时就会要求本月未收单据最好不要显示在上表格，此时可以通过此窗体上方的“开始日期、结束日期”指定只显示指定期间的单据。 只显示已开销售发票的单据 如果想不显示未开销售发票的单据，可以通过上表格上方的“发票”来指定只显示已开销售发票的单据。 逐单收款 这种方法是直接将上表格记录添加到下表格。如果本次收清相应单据的话，就可以不作修改。如果本次还未收清的话，下表格的实发生额进行相应修改即可。 “自动成批收款”功能 这种情况主要是针对客户整笔打款过来。我们单击“自动成批收款”，会弹出一个窗体，输入本次共收到多少然后单击确定。 此时系统会将未收清的单据，由早到后自动添加到下表格。如下图所示。 用这种方式，当单据比较多，并且又是统一收款时，比较方便。 从预收款扣减 当相应往来单位有预收款时，在指定往来单位后，会自动显示“从预收款减少”的复选框，如下图所示。 从预收款扣减的单据保存后，资金不变，应收款减少，预收款也减少。 应收款减免 在收款时，如遇零头减免、不收的情况，我们可以通过表格尾的“减免金额”直接输入免去的金额。 大家得注意的是，此时表格下的“实发生额累计=本次实收+减免金额”。 应收款调整 应收款减免是表示对当前单据在收款时进行优惠，而应收款调整是产生一张新的单据。在前面讲委托代销时，我们曾讲过应收款调整，此处不再重复。 应收冲应付 假如我们有一“张三”的往来单位，他的类别是“客户及供应商”。如下图所示。 这样表示我们即可以向他进货，如下图所示。 要本次向他进货，欠款1680元。 他也可以向我们购买东西。如下图所示。 本次销售，他又欠我们2000元。 针对这种情况，我们可以选择应收款管理窗体中功能下的“应付冲应收”菜单项，如下图所示。 单击此项后，跳出如下窗体。 单击确定后，相应往来单位的应收款和应付款就会自动抵消。 应收款查询 启动方法：查询与报表－＞资金－＞查询应收应付 启动后，窗体如下图所示。并且我们选择“应收应付”项为“应收款”。 通过此窗体可以清楚了解销售单据的收款历史。 说明：关于该窗体的操作细节，可以查看“供应商应付报表”那一讲。 物品收款情况查询 我们通过销售查询窗体，可以系统了解业务员的销售业绩等，通过应收应付查询窗体，可以详细了解近段时间单据收款情况。但如果有企业这样要求：想查询近期哪些物品已收到款。我们可以通过“物品收款情况查询”窗体进行查询。 启动的菜单：查询与报表-资-资金-应收帐龄分析”项启动应收帐龄分析窗体。启动窗体后如下图所示。 通过此窗体，我们可以了解到客户的欠款中，欠了多少天的各有多少。欠款天数主要由单据的业务日期决定。 还有超期应收、超额应收已在前面的应收款控制讲座中已介绍。 《济胜商务》知识体系 listing serial number program name 1 training program 2 file program 3 records program 4 communication and consultations program 5 engineering bid management program 6 tender file contract review program 7 construction organization design management progra listing serial number program name 1 training program 2 file program 3 records program 4 communication and consultations program 5 engineering bid management program 6 tender file contract review program 7 construction organization design management progra9 listing serial number program name 1 training program 2 file program 3 records program 4 communication and consultations