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武汉百惠通商贸有限公司 用友U8-ERP项目实施方案 项目经理: 日 期: 2015-07-06 第一部分:实施方法 客户公司简介： 武汉百惠通商贸有限公司创始于二十世纪50年代，主要从事通信设备的营销和服务。多年来，公司始终致力于通信物资的商贸、物流服务，先后承担了国家和省内一、二级干线传输工程，省内A产品、B产品等工程设备器材的供应工作，为国家一级、二级通信干线的建设做出了贡献，与广大通信设备器材需求单位有良好的长期合作关系，和众多国内外知名厂商建立了良好的商业伙伴关系。 在信息化战略转型的大潮中，公司以创新思维应对转型之变，坚持“创新、沟通、发展、志存高远，追求卓越”的企业核心价值观，先后筹建了6300平方米三跨三层的库房一栋，实施企业ERP，搭建物流信息平台，整合现有信息化资源，借助现代信息技术，打造基于核心业务的整体信息化系统，有效发挥自身优势，为客户提供专业的定制化服务，实现可持续发展。 组织结构 推进ERP信息化的必要性和紧迫性 1.1 ERP是企业管理信息化的重要内容 企业信息化是将现代信息技术、管理技术与制造技术相结合，使企业敏捷响应多变的市场，提高企业创新能力与综合竞争力。 1.2 ERP是提高公司服务水平实现长远发展的必要条件 随着近几年公司快速发展,以及武汉百惠通商贸有限公司的上市对管理工作的精确化要求,工作分工更加精细化，工作结果精确化，流程日趋趋于成熟化、标准化，基础数据准确化，信息量呈几何基数级增长，信息化的需要逐渐浮出水面。同时，由于服务客户管理的完善，对于我们提出了更高的要求，为了完善公司内部管理、推进新技术、新业务的应用，拓宽服务内容加强服务质量提高服务水平，提升企业信息化水平、提升企业的核心竞争力成为我们企业实现管理创新和持续发展的基础条件。 系统目标 2.1控制经营工作的全过程 2.2企业管理公开化、透明化、程序化、规范化 2.3重点对库存状态、物流配送的过程控制 2.4全面提升企业财务、物资管理水平 2.5整合企业管理流程使之科学化 2.6彻底解决信息孤岛达到数据资源共享 2.7为领导提供及时、准确的决策数据 需求分析和解决方案 客户需求 武汉百惠通商贸有限公司实施用友ERP-U8管理软件标准产品。其中标准产品包括总账、应收、应付、薪资管理、固定资产、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理。 总体结构图 工作站分布表 部门 总账 应收 管理 应付 管理 薪资 管理 采购 管理 销售 管理 库存 管理 存货 核算 固定 资产 公司领导 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 总经办 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 财务部 √ √ √ √ 人事部 √ 库房 √ 设备部 √ 供应部 √ 销售部 √ 生产部 √ √ 项目实施路线 实施主计划 项目实施步骤 武汉百惠通商贸有限公司ERP-U8项目实施分为以下六个阶段： 项目规划（1天） 蓝图设计（3天） 系统建设（4天） 切换准备（3天） 系统切换（2天） 项目验收（1天） 项目验收（1年） 共计14天。 主计划表 阶段 序号 起始时间 结束时间 实施工作内容 时长 乙方 甲方项目组 提交工作成果 备注 1.项目规划 1.1 2015-07-02 2015-07-02 项目定义 0.5 实施顾问 关键用户 工作任务书 1.2 2015-07-02 2015-07-02 项目组织和项目计划 0.5 实施顾问 关键用户 项目组织、项目主计划 1.3 2015-07-02 2015-07-02 项目启动会 1 实施顾问 项目组全体成员 项目启动会议记要 2．蓝图设计 2.1 2015-07-03 2015-07-03 产品培训和编号规则规划 1 实施顾问 关键用户 2.2 2015-07-03 2015-07-05 需求调研 3 实施顾问 关键用户 需求调研现场记要 2.3 2015-07-05 2015-07-05 需求分析 1 实施顾问 关键用户 需求调研分析报告 2.4 2015-07-05 2015-07-05 业务实施解决方案 1 实施顾问 关键用户 实施业务方案（初稿） 2.5 2015-07-05 2015-07-05 业务实施解决方案评审 1 实施顾问 关键用户 实施业务方案V1.0 3.系统建设 3.1 2015-07-06