项目一 会议知.pptVIP

任务三　 会议的成本与效率 知 识 拓 展 无需开会的“五个如果” 必须开会的“五个如果” 任务三　 会议的成本与效率 知 识 拓 展 1．在必要时才召开的会议 2．事先已经好好筹划过的会议 3．拟定、分发了议程表的会议 4．守时的会议 5．一切按部就班的会议 6．最有相关经验或才干的人参加的会议 7．有决策或有结果的会议 8．记录所有决定、建议及有负责人的会议 任务三　 会议的成本与效率 知 识 拓 展 序号 会议类别 建议频率 注意事项 1 固定的部门会议 至少每月一次 不能多于每周一次，否则容易形成拖沓的不良习惯；将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动。 2 全体会议 至少两月一次 利用全体大会通报政策，但不能频繁，否则会给公司造成沉重负担。 3 处理突发事件的会议 随时 切忌太频繁，否则会使员工感觉日日有危机，会让公司陷入做事无条理的可怕境地。 4 一对一会议 按需要 可以按需要天天发生，但是最好不要超过1小时。 表 1-3-1 　　　　 会议的频率安排及注意事项 任务三　 会议的成本与效率 知 识 拓 展 　　会议的通病就是效率不高。造成会议低效率的原因涉及方方面面，主要包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议目的以及会议准备工作等方面，具体表现与预防性管理措施详见教材第24页表1-3-2 任务三　 会议