采购工作手册精编.docVIP

采购工作手册 前言…………………………………… 采购部组织图………………… 采购之职务说明……………………… 成功之要素………………………… 行销之基本要项…………………… 营运政策…………………………… 客户政策…………………………… 供货商政策………………………… 商品政策………………………… 价格政策………………………… 包装政策………………………… 促销政策………………………… 价格结构………………………… 谈判技巧与策略………………… 异议的处理…………………… 单位换算………………………… 前言： 欢迎加入我们春都采购部的行列，本处的工作将是具有挑战性的工作之一，我们期盼各位的加入会为本部门带来冲劲、活力、及创新，使我们迈向成功的大道。 采购部主要的任务在于： 一、筛选合作的供货商。 二、慎选适合本公司客户群的产品。 三、与供货商谈判最有利的供货条件。（包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货数量、交货期限、及送货地点等。） 四、订定最有竞争力，同时又有合理利润之售价。 五、与仓库作最有效的沟通，确保商品畅销。 六、收集市场信息，掌握市场之需要及未来的趋势。 七、为公司创造最高的业绩及利润，为全体员工谋求最佳的福利。 由以上的任务看来，业务处的责任在于采购（供货商及商品之选择与订货）、订价、及促销之企划工作，对毛利之达成承担最大之责任。 本公司之成立，是王峰总经理看到新安县经济成长之快速，居民生活水准日渐提升，而本土流通业仍不够现代化，特加盟春都集团取的经营管理技术，对新安县本土流通业注入一新力量，缩短制造商与零售商之间的流程，减少中间层次剥削，使居民消费品之价格合理化，对新安县本土经济做自己的贡献。 各位就是这个过程中的关键人物，在这自由化及竞争化的时代，各位都负有这一伟大的使命，让我们一齐同心合作，贡献个人的心力，为我们在春都的事业创造一个更美好的前程。 二、采购部组织图： 采购总监 休闲食品采购 酒饮采购 日配生鲜采购 散干生鲜采购 洗化采购 百货采购 食品联营采购 非食品联营采购 四、采购之职务说明： 基本上本公司之成败关键在于采购人员是否能掌握市场之需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过仓库良好之管理及各种促销活动，将品质良好的商品销售给我们的顾客。 由此可见，采购人员在本公司之重要性，为了使各位明了采购之职责，我们特地将采购的“职务说明”附上，请各位详细研究，并与主管讨论，务必在担当此一重任之前充分了解本身的职责及权限。当然此一“职务说明”不可能涵盖所有的细节，而且也会因时空之变迁有所更动，身为采购人员的各位，应了解此种情况。 职务说明 职 称：采购总监 直接主管：总经理 直接部属：采 购 员 （一）、主要职责： 负责公司指派商品之企划及业务之拓展工作。 筛选合作的供货商，并负责协商最佳的采购交易条件。 执行最有效的价格策略。 计划各种促销活动。 与卖场合作，扩展业绩并达成毛利的目标。 （二）、主要工作项目： 在公司分配的仓库卖场空间之下，经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要，以扩展业达成毛利的目标。 选择最佳的供货商，并取得最佳的采购交易条件，包括：品质、规格、价格、折扣、广告赞助、促销、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。。 考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其它营业损失等因素，制定市场上可能的最低售价、塑造非常有竞争力的价格形象。 选择 DM快讯及卖场内的促销项目，并谈判最佳的采购条件及广告赞助，吸引客户到春都采购。 与卖场合作无间，以扩展业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利比率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支持，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。 尽可能多到卖场拜访，以了解卖场的问题与机会，另外经常以电话或采购通告等方式与卖场沟通。 定期拜访并评估供货商，以确保供货的稳定性及公司的最佳利益。 开发品质良好的新品牌商品，这些商品必须能有相当的销售量，并能以竞争性的价格售出（同时应有合理的利润），让客户有物超所值的感受。 9 以有系统的方式计划所有活动（包括长短程的计划及预算活动），以减少或避免低效率及过多的打岔。同时应将所有的业务活动排定优先级，原则上应“先做最重要的事，而非先做最急的事”。 应实地观察竞争厂商、研讨会参观展览、阅读报纸及专业杂志、并与所有可能获得资料来源的人士或机构讨论或做市场研究，以了解市场一般及个别的产品趋势走向。 12. 领导、培育、激励、评估及督导采购员