硕士毕业论文自动生成录和参考文献.doc

　　　　关于硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的一些小技巧 毕业论文不同于一般的小论文 特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文 一般的小论文就四五页 而硕士论文动辄五六十页 有的甚至七八十页 所以有些东西如果要人工的去修改 将是一件非常痛苦的事情 痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标 本文将从这两个方面说说小技巧 自动生成 非常方便 先说两种痛苦情况 设定好文章的目录结构后 突然发现中间要添加或者删除一个章节 添加删除容易 可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动 比如要删除第二章 那么原理的第三章就要改为第二章 后面的要跟着动 添加也一样 很麻烦 第二个情况就是参考文献的上标问题 硕士论文参考文献都有好几十个 一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献 如果需要添加新的参考文献 那么这些参考文献的上标号又会跟着变动 目录自动生成简单说下 将文档切换到大纲视图 然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别 如果将大纲级别设定为1级 那么就是1级目录 一般我们会设置到3级 这样会生成1、2、3级目录 设定好后 在要插入目录的地方 点击插入--引用--索引和目录就可以了 格式在另外设置下就行了 现在来说说这两个的简单解决办法 首先都要设置成段落编号 将你要设定的一级目录设定成一级编号 二级目录设定成二级编号等等 参考文献一样 设置成段落编号 设定成段落编号有一个非常大的好处 就是插入或者删除其中的某个项目时 其后面的变好会跟着变动 所以这就解决了因添加删除中间的项目 而要同时修改后面的编号问题了 目录的更新 只需要在大纲视图下点击更新目录 或者在页面视图的目录上 点击右键 选择更新域即可 目录页码右对齐： 选择目录 格式 制表位 全部清除 在制表位位置框中输入40（具体值根据你水平标尺上的显示确定 单位为字符） 右对齐 前导符选择2 设置 确定 目录左侧对齐： 选择目录 格式 段落 左缩进设置为0 特殊格式下拉列表中选择无 确定 　　　　 Word中修改自动出现批阅 双击批阅修改按钮即可 　　　　 将参考文献设置成段落编号后 在需要插入参考文献引用的地方 点击插入--引用--交叉引用 找到相应参考文献的编号就可以了 然后再自己设置一下格式 还有几种方法 从网上摘录下来的 （一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下： （1）在word文档末尾添加几个文献 如： [1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社 2000 [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社 2002 注意 输入时应采用word的自动编号 如果word没有自动编号 可自己插入（这个就不用细说了...） （2）给每个文献制作成书签 如 选择杨秀章.Word 2000中文版使用速成 插入--书签 输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成） 然后添加 注意书签名必须以字母开头 可包含数字但不能有空格 可以用下划线字符来分隔文字 否则可能无法插入 书签名最好与文献名一致 这样在它位置变化后 你仍能识别它 （图1） （3）在需要引用文献的位置 执行插入--引用--交叉引用 类型选择书签 选择需要引用的项目 内容选择段落编号 至此 引用完成！（图2） 在全篇文档编完后 全选 右键选择更新域 编号就会改变成文献的最新位置 还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献 1． 光标移到要插入参考文献的地方 菜单中插入--脚注和尾注 （已搜索 无重复） 2．对话框中选择尾注 编号方式选自动编号 所在位置建议选节的结尾（对论文而言） 3．如自动编号后不是阿拉伯数字 选右下角的选项 在编号格式中选中阿拉伯数字 4．确定后在该处就插入了一个上标1 而光标自动跳到文章最后 前面就是一个上标1 这就是输入第一个参考文献的地方 5．将文章最后的上标1的格式改成正常（记住是改格式 而不是将它删掉重新输入 否则参考文献以后就是移动的位置 这个序号也不会变） 再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输 好像没有什么办法简化） 6．对着参考文献前面的1双击 光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方 可以继续写文章了 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注 就会出现一个2（Word已经自动为你排序了） 继续输入所要插入的参考文献 8．所有文献都引用完后 你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到） 如果参考文献跨页了 在跨页的地方还有一条长横线 这些线无法选中 也无法删除 这是尾注的