江苏交通桥梁施表格.docVIP

附件1 江苏省交通建设工程质量监督档案案卷质量要求 为了加强我省交通建设工程质量监督档案规范化管理，提高案卷质量，依据GB／T11822—2000《科学技术档案案卷 构成的一般要求》、交通部《公路工程质量监督暂行规定》、 《水运工程质量监督规定》，结合我省交通建设工程质量监督工作实际，制定本要求。 一、术语 案卷 由互相联系的若干文件、图样组合而成的档案保管单位。 卷内目录 案卷内登记文件及其排列次序的目录。 卷内备考表 说明案卷内状况的表格。 档号 档案的编号，包括类别代号、项目代号、顺序号 二、组卷及组卷要求 组卷原则 遵循交通工程质量监督文件材料的形成规律，遵照质监档案的项目成套特点，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 组卷要求 质监档案应分不同的质监项目，按照质量监 督工作程序和文件的文种特征等进行组卷。 案卷内文件材料必须完整、准确、系统地反映工程项目质量监督过程中的真实情况。 完整：指交通建设工程质量监督工作全过程中应归档的文件、图表等各种文件原件齐全(归档范围见附件二)；准确：指档案的内容真实反映交通建设工程质量监督工作的全过程和实际情况，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字续完备；系统：指案卷的组卷及案卷的质量必须符合本办法的要求。