試论秘书的文化内涵.docVIP

目录 前言 秘书与秘书工作 秘书与秘书工作概述 1,、秘书的含义 2、秘书工作 3、秘书的主要特点 秘书机构的设置与任务 秘书机构的概念 秘书机构的设置 秘书机构的任务 文化内涵与秘书素养 （一）文化内涵 1、什么是文化 2、文化内涵的具体内容 （二）秘书的素养 秘书文化内涵的养成 培养秘书文化内涵的重要性 如何培养秘书的文化内涵 试论秘书的文化内涵 作者：杨光明 单位：云南民族大学职业技术学院 07文秘教育班 内容提要：文化内涵，对于秘书来说关系重大，直呼其生死存亡。《中庸》里说，“修身，齐家，治国，平天下”。可见，要成为一个治世贤能，他得从修身开始。那“修身”“修”的是啥呢？修的是自身的文化内涵。秘书，自它诞生之日起，就承担这着其他职业不可替代的责任和使命，重大的责任感使命感要求其具备更高的文化内涵。秘书扮演的是领导身边智囊团的主角，如果没有深厚文化积淀，就很难在那个竞争激烈的环境中生存。故此，秘书因其文化内涵而活着。 关键词：文化，秘书，文化内涵 前言 自伏羲画八卦，后人引八卦造字以来，秘书也就诞生了。只是当时的秘书还不是纯粹的一种职业，而是表现在人们日常生活的各个行为中。如：人们刻在龟甲、兽骨等载体上的各种符号也是一种秘书行为。中华民族的历史与文化博大精深，所谓上下五千年。我们常说的文官与史官也是秘书的一部分。到现代，秘书已成为企事业单位不可或缺的一部分。可见，秘书已从当初简单的记录员发展到现在领导智囊团的主角，未来要发展到什么样一个高度谁也说不准，但有一点是可以肯定的，那就是秘书所扮演的角色会越来越重要。由此可知，秘书各方面的能力要求会越来越高，其中秘书的文化修养显得更为重要，秘书文化内涵的深厚与浅薄直接决定了秘书的生死存亡。 秘书与秘书工作 秘书与秘书工作概述 1、秘书的含义 “秘书”一词，中外都由来已久。我国目前较为通用的“秘书”概念，较少受我国古代秘书含义的影响，而较多受西方国家秘书定义的影响。 我国“秘书”一词最早指藏于皇帝秘府中的经籍和谶纬之书（“谶”指记录巫师、方士的预言、隐士的书，“纬”指方士化的儒生编集起来附会儒家经典的著作），后转而指人，但以“秘书”为直接称谓的官员，其职责也侧重于记载“秘史”，负责管理奏章函牍、御旨秘籍等工作。世界各国“秘书”一词，迄今尚无一致定义。拉丁语“秘书”一词“secretarius”意为“可靠的职员”，秘书的英语名称“secretary”和俄语名称“cekperpb”都源于拉丁语，其原始含义既可指管理有一定机密性公文的人员，又可指主管某一机关日常工作的领导人，迄今并无太大变化。 所以，国际职业秘书组织给秘书所下定义是：“具有熟练的办公室工作能力，不需上级督促即能主动负责、积极进取、干练果断，能在授权范围做正确决定的经理助手。”事实情况也是如此，西方许多国家的秘书扮演着各类行政事务助手的角色，有的地位很高，如美国的国务秘书就是国务卿，日本政府的秘书官相当于中央副部长或部长助理，联合国秘书长更是联合国大会闭会期间最高行政机构的负责人。 我国目前对秘书的定义尚无统一的看法。但回顾我国现代秘书概念的形成变迁过程，从孙中山创立的南京临时政府采用西方总统制，设立秘书处，到我党受前苏联影响建立的秘书工作制，到新时期以来学术界对秘书学的广泛深入的研讨，我们应该把秘书理解成一种包含着各种不同类型（如公务秘书和私人秘书、各种专业秘书、文字秘书和行政秘书等）、不同层次（如纯粹从事事务性工作的初级秘书、承担一定行政领导职务的高级秘书）的社会职业群体，他们身处领导机关或附着团体、个人，主要通过掌管文书、辅助决策、处理日常事务等工作，来完成对其所依附的机关、个人的服务。了解秘书的定义后我们来认识一下秘书工作。 2、秘书工作 秘书工作作为一种社会职业，其从属性、辅助性是其广泛意义上的本质属性，其主要内容是指秘书工作本身不能脱离它所服务的领导而独立存在，领导工作涉及到哪里，它的工作范围就延伸到哪里，辅佐、协助领导从事决策和其他管理工作，并尽可能的为领导、机关创造各种便利条件，以提高其工作效率和质量。 我们可以从一下几个方面来理解秘书工作的从属性。 （1）从秘书的工作环境、工作内容来看秘书工作的从属性 秘书工作环境具有“近身”的特点。秘书工作是以“四办”即办事、办文、办会、办信（电）为基础的工作。这两个特点可以反映其从属性。 （2）以从属性、辅助性来指导秘书工作的实践 （3）从领导科学和管理科学的原理看秘书工作的必需性 认识了秘书工作后我们来近一步了解一下秘书工作的基本作用 枢纽作用 助手作用 参谋作用 信息传递作用 协调作用 门面、窗口作用 3、秘书的主要特点 秘书工作的从属性、辅助性的根本性质，决定了秘书工作的一系列特点。其中最主要的特点是它的双层次性。 秘书工作的双层次性主要是针对其工