11办公室管理实训.pptVIP

实训一 早晨为上司整理办公室 （一）实训目标 通过本实训，掌握早晨为上司整理办公室的要点。 （二）实训背景 为了准备市政府电子政务网站工程的投标文件，包括总经理在内，公司总经理办公室的大多数人员都加班到今天凌晨一点多。因此，当公司总经理秘书于雪在早晨八点到公司后，发现总经理的办公室又乱又脏，办公桌和茶几上摆满了文件资料，不仅烟灰缸里堆满了烟头，而且地板上还有不少啤酒瓶。总经理一般会在九点钟准时到办公室，所以，于雪要在九点之前清理好总经理的办公室，并且为总经理准备好今天的报纸和其他资料，确认今天的日程安排。 （三）实训内容 按照实际要求在上司上班之前整理好上司的办公室并做好各项准备工作。 课堂讨论 （四）实训提示 秘书每天早晨为上司整理办公室时要做好以下工作： 1.打开空调，调节温度，并注意换气。 2.擦拭写字台、衣帽架等家具上面的灰尘。 3.给上司削好铅笔，补充好办公用品，如别针、夹子等。如果铅笔、钢笔等在笔筒里摆放不规整，应该把它们码放好，并排向朝手这边，以方便上司取用。 4.注意定期给观赏植物浇水。如果摆放的是鲜花，到一定时候要请花木公司的人来更换。 实训二 办公室格局设置 . 训练目标： 能够懂得办公室格局设计原则； 能够根据现有条件对办公室进行合理布局 知识要求： 熟悉掌握办公环境空间规划的理论知识 熟悉办公室设计原则和依据 任务描述： 李华所在的是一家服装公司