PowerPoint2000基礎知识.doc

第11章 PowerPoint2000基础知识 PowerPoint2000中文版可以制作具有专业水准的演示文稿，本章逐步讲解如何创建演示文稿，并利用系统提供的功能在演示文稿中添加声音、图形、图像、动画等多媒体对象，以图文并茂、形象生动的形式在计算机或大屏幕投影上动态展现出来。 11.1 启动PowerPoint中文版界面并创建演示文稿 【实验说明】本节重点学会如何利用PowerPoint提供的三种创建演示文稿的方法创建演示文稿，为制作出更精美演示文稿的打好基础。本节需要理解涉及到的如下几个基本概念： 1．幻灯片。在PowerPoint中创建和编辑的单页成为幻灯片。 2．演示文稿。由为某一个演示而制作的各章幻灯片组成。在这些幻灯片中，除了包含文字、图片信息外，还可以插入图像、声音等多媒体信息。演示文稿以文件形式存放在PowerPoint的文件中，称为演示文件，该类文件的扩展名是. PPT。 3．PowerPoint的窗口界面。PowerPoint窗口部件与其他Office2000程序窗口类似，但是，有些部件是PowerPoint所独有的。其中“视图按钮”位于水平滚动条左端，利用他们可快速切换到不同的PowerPoint视图中。 4．PowerPoint提供了三种创建演示文稿的方法：通过“内容提示向导”创建演示文稿、通过“模板”创建演示文稿以及通过创建一个空白的演示文稿使用户创建自己风格的幻灯片。 【实 验 1 】利用“内容提示向导”新建一个演示文稿文件，文稿类型为“市场计划”。 【操作方法】 图11-1 启动PowerPoint 2000界面 1．在“开始”→“程序”菜单中单击Microsoft PowerPoint命令，此时将打开PowerPoint 2000窗口，如图11-1所示。 2．在PowerPoint窗口中单击“内容提示向导”单选按钮，然后单击“确定”按钮，即会出现如图11-2所示的对话框。 3．单击“内容提示向导”对话框“下一步”按钮，这时会出现如图11-3所示的对话框。 图11-2 “内容提示向导”第一步 图11-3 “内容提示向导”第二步 图11-4 “内容提示向导”第三步 4．单击“市场计划”演示文稿类型，然后单击“下一步”按钮，进入如图11-4所示的对话框。 5．单击“下一步”按钮，在出现的对话框中，分别在“演示文稿标题” 、“页脚”文本框中输入如图11-5所示的的信息，然后单击“完成”按钮。 最后，就可以看到建立的演示文稿，如图11-6所示。 图11-5 “内容提示向导”第四步 【要点说明】在前面的“内容提示向导”对话框种，并没有一步一步地走下去。在练习中，可以逐步单击“下一步”按钮，并根据自己的要求来选择各个选项，以建立所需的演示文稿。 图11-6 创建的演示文稿 【实 验 2 】利用“Soaring”模板创建一个名为“产品介绍”的演示文稿。 【操作方法】 1．单击“文件”菜单中的“新建”命令，会弹出“新建演示文稿”对话框。 2．单击“设计模板”选项卡，通过右边的预览窗口观察模板，在列表框中选择一块合适的模板，如“Soaring”模板，如图11-7所示。然后单击“确定”按钮。 图11-7 “新建演示文稿”对话框 3．此时将打开“新幻灯片”对话框，如图11-8所示。选择“文本与剪贴画”版式，然后单击“确定”按钮。 图11-8 “新幻灯片”对话框 图11-9 “新建演示文稿”对话框 4．单击工具栏“保存”按钮，把此演示文稿保存为“产品介绍”。 【要点说明】对于每张新幻灯片，可以有28种不同版式供用户选择，用户可根据需要选择一种，一般第一张幻灯片从“标题幻灯片”开始。 【实 验 3 】利用“空白演示文稿”创建一个名为“课件”的演示文稿。 【操作方法】 1．单击“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡下的空白演示文稿，如图11-9所示。然后单击“确定”按钮。 2．在“新幻灯片”对话框中，选择“标题”版式，然后单击“确定”按钮。 3．单击工具栏“保存”按钮，把此演示文稿保存为“课件”，如图11-10所示。 【要点说明】如果觉得内容提示向导太简单，而模板方式又过于单调的话就可以从一张幻灯片开始自己的设计，发挥个人想象力，创造出独具个人风格的演示文稿。 图11-10 “保存”对话框 11.2 幻灯片的视图方式 【实验说明】PowerPoint2000中文版提供五种视图方式，分别为普通视图方式，大纲视图方式，幻灯片视图方式，幻灯片浏览视图方式和幻灯片放映视图方式。在不同的视图方式下，可以进行不同的操作，以方便制作演示文稿。 【实 验 4 】对上节创建的演示文稿文件“市场计划”，分别用五种视图方式进行显示，观察