人力資源操作手册(普及版).docVIP

人力资源 流程图： 【人事管理】 ↓ 【薪酬管理】 内容提要： 人事管理 薪酬管理 1、人事管理 内容提要： 人事档案管理 人事项目分析报表 1.1、新增人员信息 功能描述： 职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。 操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】—【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。 下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。 基本信息 “编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个区域分公司的编码规则，例如像 “sz”代表深圳，然后后面按照数字从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。 “身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。 “有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女