社联办公d室部门职能.docVIP

浙江理工大学学生社团联合会 各部门工作职能 一、办公室 （一）场地借用 流程 注：1、值班时间为星期一到星期日18：30~21：00。 2、如果不按以上程序申请场地，将做违规处理，违规处理两次协会降星级。 3、如果不使用借用的场地，请至少提前1天在值班时间到办公室做撤销登记，如不撤销发现一次直接协会降星级。 4、借用场地至少提前4天，最多提前15天，其中星期六和星期日不包括在内。 （二）物品借用 流程: 注：1、如果不在规定时间申请借用物品，办公室有权决定下次不借用物品给对方。 2、抵押的证件只能是学生证、身份证，其他证件一律不可。 3、如果寄放在办公室的物品没有拿走，如有损坏和遗失，借用方自行负责。 4、如归还时有物品损坏，按照赔偿制度赔偿。 5、归还时间为值班时间。如果在值班时间之前将物品放在311办公室，出现物品遗失和损坏，协会自行负责。 6、借用的物品仅塑料凳。 （三）会议通知签到与记录 1、与会人员如果未能参加会议，请向办公室请假，若开会迟到或者未到，将予以公示。 2、记录会议内容，并将其上传至群共享。 （四）第二课堂学分初步审核 （五）活动监督 注：办公室公共邮箱：slbgs123@163.com 二、财务部 1、负责监督、管理校社团联合会及各学生社团日常支出及活动经费，定期进行财务公开。 2、定期对各校级社团进行财务抽查。 3、负责重点项目及社团奖励等的报销事宜。 4、社团注销前对其财务状况进行核查清算。 5、定期向主席团汇报财务工作情况. 注：财务部公共邮箱：zstu_slcwb@126.com 三、宣传部 1、对外：协助各协会开展宣传工作，联系校内媒体开展宣传工作。 2、对内：协助社团联其它部门开展宣传工作，比如报道信息调研部的“每月之星”。 3、内部发展：开展实时采访，开展社团人寻访；每学期编制《理工社团》。 注：宣传部公共邮箱：stxc_zus@126.com 四、广告部 （一）海报板租借 1、租借海报板需交纳每块100元押金； 2、海报板租借时间不得超过4天，可续借1次。日期一到请自行归还到活动中心311，时间为晚上18:00-21:00，逾期将会影响年终评优。 3、海报板租借只能由广告部干事登记，部长签字方可出借。 （二）校园横幅悬挂流程 1、规格：社团的横幅规格都为绿底黄字，12米长，0.9米宽，加上LOGO（白底蓝色的标志0.9*1米）。 2、审批：各协会的横幅实行网上审批，进学校内部网，点横幅审批系统，审批单自行打印。一般审批时间为周一到周三一次，周四到周日一次。没有注册申请的协会请自行注册。 3、制作：十佳社团和星级社团重点项目的横幅统一在傅建民经理（电话：0571处制作，由社团联合会年终挂账，财务部一律报销制作横幅的发票。 4、悬挂： 1）悬挂于活动中心小剧场的横幅把申请单交于活动中心108，悬挂在校园主干道的横幅把申请单交到2N113，由工作人员悬挂。 2）悬挂在生活区的横幅不需要网上审批，为了统一，协会需拿横幅到社团联合会办公室检查，合格后填写申请单，再到后勤公司审批，须自己悬挂。 3）悬挂到学校的横幅，审批单打印好后，拿单子和横幅到社团联合会广告部盖章审批登记，一张横幅审批单在社联留底，一张交横幅悬挂处。 注：广告部公共邮箱：guanggaobu09@163.com 五、网络部 1、更新维护社团联合会网站，负责网络的安全。 2、网上宣传校社团联合会及相关社团。 3、负责校社团联合会电子化工作。 4、整理和维护办公室电脑。 注：网络部公共邮箱：stlhhwlb@163.com 六、发展部 1、社团的注册、成立、更名、晋级、注销 2、社团团支部的成立 3、入会协议书的发放与收取，理事会名单。会员花名册的收取及会员证的发放 4、工作计划工作总结的收取 注：发展部公共邮箱：slfazhanbu@126.com 七、人力资源部 1、资料库：社团干部登记表，社团团支书登记表，社团导师登记表，以电子稿形式上交，并上交2存照。 考核公示：协会与社团管的日常考核每月公示一次，公示地点活动中心门口，考核内容与年检挂钩，考核内容包括：会议出勤，干部培训出勤，通讯员例会出勤，财务理事会议出勤，协议书上交情况（花名册和理事会成员等），资料上交（工作总结、工作计划、会长资料等），会员证领取情况，以及每月之星、重点项目入围获奖情况。各项工作由社团联各个部门共同完成，人力主要负责干部培训出勤。 规范社团换届程序，落实和图案换届干部的考察工作如会长不能出现挂两科以上的情况，并通过干部培训岗前测试。 负责优秀社团导师、优秀社团干部和社团先进个人和年度“社团之星”等的考核评比，以上评优及优秀通讯员、优秀财务理事、活动月优秀活动、十佳社团等证书由人力统一制作。这