河南科技大学大型贵重精密仪器设备采购工作程序.docVIP

河南科技大学大型仪器设备采购工作程序 （5万元以上设备按照此程序执行，5万元以下参照执行） 1. 设备申请院系论证后填写《河南科技大学实验室设备购置申报表》，并附论证报告 2. 履行审批手续 3. 实验室管理处及学校有关主管部门与设备申请院系共同组织论证会（议程见附件1） 4. 设备申请院系整理论证会议纪要, 填写《河南科技大学贵重仪器设备购置可行性论证报告》（见附件2、3） 5. 实验室管理处与设备申请院系共同填写《河南科技大学招标（邀标）书》。需要定制的仪器设备按要求补充相关材料（见附件2、3） 6. 实验室管理处制作招（邀）标邀请函，向供货商发放标书 7. 实验室管理处组织招（评、议）标（见附件5） 8. 实验室管理处及学校有关部门和设备申请院系与中标单位签定仪器设备商务合同和技术合同(见附件6) 9. 设备申请院系成立设备项目建设小组、负责接收设备和协助厂商开箱验收、安装、调试、试运行，开箱验收小组不少于3人，并做详细记录。院系按合同组织培训事宜 10. 设备院系向学校提出验收申请，实验室管理处及学校有关部门和设备申请院系组成验收小组验收仪器设备，设备申请院系填写《河南科技大学贵重仪器设备验收记录报告》 11. 院系实验秘书或实验（中心）室主任办理固定资产管理手续,提交大型贵重仪器设备档案建档资料（见附件4） 12. 院系负责办理报帐手续 13.建立使用管理规章制度，投入正