第八关 数据处理操作题3节课.ppt

第八关 数据处理操作题 第1课 数据表编辑和格式化 第2课 数据统计 第3课 图表操作 第八关 数据处理操作题（第1课） （一）数据表编辑及格式化 1.数据表编辑 重点学习选择行列；插入行列；删除行列 行高、列宽的精确调整 选中单元格区域，执行“格式” “行高”，设置行高精确数据。 执行“格式” “列宽”，设置列宽精确数据。 列：棋盘效果 ﹙2﹚.设置单元格的格式 设置单元格文本内容的水平和垂直对齐方式；文本内容的字体、字形、字号、颜色和背景；设置单元格边框和图案等。 ⒈ 设置数字格式 ⒉对齐格式 ⒊字体格式 ⒋设置边框 　　在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法： ⒌ 设置底纹图案 ⑴单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设置背景颜色，但不能设置“背景图案”。 ⑵利用“单元格格式”对话框 ：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色 第八关 数据处理操作题（第2课--数据统计） 使用公式 以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。 公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用 （即单元格地址）和函数。 例：可以用下面的公式计算单元格E1的数据： ＝5*D3＋C5－SUM(A1: D1) 算术运算符 使用函数 =SUM(B1:B10) 函数由一个函数名和包括在括号中的参数组成。 函数名表示要进行的计算(求和、求平均值等)； 参数是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用的单元格地址。 要求如下： 使用粘贴函数 在公式中可以使用Excel内置函数。 在输入公式的过程中 ，如果要使用函数，单击编辑栏上的【粘贴函数】工具按钮 ，打开“粘贴函数”对话框，选择确定。 第八关 数据处理操作题（第3课—图表操作） 创建图表 在Excel中可以将图表创建在当前的工作表中，也可以创建为一个独立的图表。 首先选中要创建图表的单元格，如图所示。 格式化图表 选择图表，单击【图表】，选择相应的选项； 单击【视图】?【工具栏】 ? 【图表】，打 开“图表”工具栏。 小结：图表用途 四大用途：（一般图表都含有以下四个用途，图表类型不一样则侧重点不一样） 数量（柱形图、条形图） ? 趋势（折线图） ? 比例（饼图） ? 关系（散点图、雷达图） ? 图1.图表菜单 图2.图表工具栏 * 图表的编辑 图表的创建 图表的使用 数据的筛选与排序 公式和函数 数据的分析统计 编辑数据 格式设置 输入数据 数据的输入、编辑及格式设置 知识点 知识单元 ﹙1﹚.单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。 移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。 复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 单元格的编辑 提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。 清除与删除 清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 单元格的编辑 删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。 清除与删除 单元格的编辑 插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 ﹙2﹚.行、列的基本操作 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 插入列 行、列的基本操作 删除行、列： 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 行、列的基本操作 行高和列宽 调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 行、列的基本操作 手动调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 行高和列宽 行、列的基本操作 选定要格式 化的单元格 或区域 选“格式/单元格”命令 右击选中的区域， 选择设置单元格格式 点击格式工具栏 上的格式按钮 在单元格格式 对话