XXX电子化采购竞争性谈判文件概要.doc

第一章 谈判邀请函 XXX市政府采购中心根据XXX市财政局下达的项目执行通知，就XXX市XXX项目以竞争性谈判方式实施采购，欢迎具备资格条件和相应能力的相关供应商前来参加谈判。 1.1项目有关情况 采购人：XXX市机关事务管理局 联系人：XXX 电话谈判组织机构：XXX市政府采购中心 地 址：XXX市路XX号（XXX） 联系人： 电话 传真项目名称：XXX市XXX项目 项目内容: 本项目为XXX市XXX购置及安装项目，由投影仪、音箱、功放、调音台、话筒等会议用音响设备和软件组成，分别安装在XXX会议室、XXX会议室、XXX会议室。具体要求详见本项目谈判文件第五章《项目内容及要求》。 文件编号：XXX12345-234号 采购方式：竞争性谈判 1.2谈判方资格要求： 1.2.1符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商参加政府采购活动应当具备的条件，并能够提供相关证明文件。 1.2.2已在XXX政府采购网通过供应商注册，成为XXX省电子化政府采购供应商会员；取得XXX省数字证书认证中心签发的机构数字证书（CA），并已在XXX市政府采购中心报名登记。 1.2.3企业的经营范围须与本次采购项目一致。 1.2.4企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证均合法有效，并在谈判时能够提供原件。 1.2.5能够提供法定代表人授权书（法定代表人直接参加的可不提供，但须出具法定代表人身份证原件及复印件）。 1.3谈判文件获取方式及谈判确认： 1.3.1参加谈判的供应商可凭XXX省数字证书认证中心认证的机构数字证书（CA）从XXX市政府采购中心网站下载谈判文件。 1.3.2供应商下载谈判文件后，还应按下列要求进行谈判确认： 1.3.2.1日期：20XX年X月XX日至20XX年X月XX日（节假及休息日除外） 1.3.2.2时间：上午9时至12时，下午3时至6时 1.3.2.3方式：填写“供应商报名管理登记表”（本项目谈判文件之附件二）并以传真方式提交谈判组织机构。 1.4谈判响应文件制作 1.4.1谈判方可登录XXX省政府采购网，下载《投标书制作工具》。 1.4.2谈判方须用《投标书制作工具》导入本项目谈判文件电子文档，制作谈判响应文件；制作完成后，导出谈判响应文件电子文档，并基于电子文档打印出纸质文档。 1.5谈判响应文件递交： 1.5.1地点: XXX市商州区工农12路号，XXX财政综合楼601室 1.5.2截止时间：20xx年x月xx日上午9时30分（谈判供应商须在当天上午8时至9时30分到现场递交谈判响应文件，包括递交纸质文件并上传电子文件）。 1.6谈判大会召开时间、地点：与递交谈判响应文件截止同一时间、同一地点。 1.7谈判保证金交纳账户 户 名：XXX市政府采购中心保证金专户 账 号：XXXXXXX 开户行：XX银行股份有限公司XXX分行 行 号: XXX XXX XXX 第二章 谈判方须知 2.1名词解释 采购人：XXX市机XXX局 谈判组织机构：XXX市政府采购中心 监管部门：XXX市财政局政府采购管理机构。 谈判方：指按照谈判邀请函有关要求进行报名，并经谈判组织机构确认，参与谈判活动的供应商。 2.2谈判 2.2.1本项目为政府采购谈判项目，项目总预算为XX万元。 2.2.2在谈判采购中，有政府采购法第三十六条第一款第（二）至第（四）项规定情形之一的，谈判组织机构应当予以废标，并将废标理由通知所有投标人。 2.3谈判文件 2.3.1谈判文件包括目录中所列的五部分，谈判方须仔细阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在谈判响应文件中对谈判文件的各方面都做出实质性的响应，按照谈判文件的要求提交全部资料。 2.3.2谈判方未能全面、正确理解谈判文件而产生的误解、疏漏以及所带来的不利后果，其责任由谈判方承担。 2.3.3谈判文件的修改、澄清或补正： 2.3.3.1谈判组织机构可对已发出的谈判文件进行必要修改、澄清和补正，修改、澄清和补正的内容须在谈判响应文件递交截止日三日前在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人，不足三日的，应当顺延提交响应文件截止之日，该澄清、修改和补正的内容为谈判文件的组成部分。 2.3.3.2谈判方要求对谈判文件进行澄清的，须在谈判响应文件递交截止日二日前以书面形式送达谈判组织机构；谈判组织机构以书面形式予以答复；必要时将答复传送给所有谈判文件收受人。 2.3.3.3谈判组织机构可以视采购具体情况，延长谈判响应文件递交截止时间和谈判时间，但至少在谈判文件要求的提交谈判响应文件截止时间三日前，将变更时间通知所有谈判文件收受人，并在政