功能说项明书.doc

卷 号： 卷内编号： [版本:V6.0] LeadOA智能办公平台 功能介绍 目 录 １引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 背景 1 1.3 定义 1 1.4 参考资料 1 2平台综述 1 3信息交流 2 3.1信息发布 2 3.1.1如何管理公告 2 3.1.2 如何阅读公告 4 3.2内部邮件 4 3.2.1 如何收发邮件 4 3.2.2 如何群发给部门/职务/角色/组 6 3.2.3 如何设置自动回复 7 3.2.4 如何使用模板 7 3.3短信平台 8 3.3.1 如何发送短信 8 3.3.2 如何阅读短信 8 3.4在线交流 9 3.4.1 如何使用在线QQ 9 3.4.2 如何使用网络会议 10 3.5网络调查 11 3.5d.1 如何维护调查主题 11 3.5d.2 如何维护调查项目 12 3.5d.3 如何参加调查 13 3.5d.4 如何结束调查及查询结果 14 4业务流程 14 4.1 新建流程 14 4.2 我的请求 15 4.3 待办事宜 16 4.4 已办事宜 17 5个人助理 19 5.1 如何安排日程 19 5.2 如何管理名片 19 5.3 如何管理工作日志 20 5.4 如何管理网络硬盘 22 5.5 信息提醒 23 5.6 如何执行工作委托 23 6常用办公 24 6.1电脑管理 24 6.1.1 如何维护供应商 24 6.1.2 电脑维护维修 25 6.2车辆管理 25 6.2.1车辆信息维护/费用管理 25 6.2.2车辆预约 26 6.2.3车辆使用查询 26 6.2.4车辆预约查询 26 6.2.5车辆调配 26 6.3会议管理 27 6.3.1会议计划管理 27 6.3.2会议纪要管理 27 6.4如何管理会议室 28 6.4.1会议室信息维护 28 6.4.2会议室预约 28 6.4.3会议查询 29 6.4.4会议室预约查询 29 6.4.5会议室调配 29 6.5如何管理出差人员 29 6.5.1出差登记 29 6.5.2出差统计 29 6.6投诉中心 30 6.6.1 如何投诉 30 6.6.2 如何投诉查询 30 6.7人力资源管理 30 6.7.1人事动态-员工基本信息维护 30 6.7.2人事动态-人员需求申请 30 6.7.3人事动态-人员离职 30 6.7.4查询统计-人数统计 30 6.7.5查询统计-生日祝福 31 6.7.6查询统计-员工转正查询 31 6.7.7查询统计-组织结构图 31 6.7.8查询统计-岗位职能查询 31 6.7.9查询统计-部门职能查询 31 6.7.10如何维护用户密码 31 6.7.11绩效考核-绩效考评 32 6.7.12培训管理-培训维护 32 6.7.13培训管理-培训查询 33 6.7.14考勤管理-数据录入 33 6.7.15考勤管理-请假 33 6.7.16考勤管理-缺勤扣款 33 6.7.17考勤管理-考勤统计 34 7计划绩效 34 7.1周计划 34 7.1.1如何编制个人周计划 34 7.1.2如何评估个人周计划 35 7.1.3如何上报部门周计划 36 7.1.4审核完毕后如何调整周计划 38 7.2月度计划 38 7.2.1 月度计划编制 38 7.2.2 月度计划调整 40 7.2.3 月度计划增补 41 7.2.4 月度计划督察 42 7.2.5 月度计划评估 43 7.2.6 月度计划个人查询 46 7.3公司计划文档 47 7.3.1如何发布管理文档 47 7.3.2 如何阅读下载计划文档 47 7.4查询统计 47 7.4.1计划综合查询 47 7.4.2部门月度计划 48 7.4.3部门周计划 48 7.4.4员工周计划 48 7.5计划的定时提醒 49 8文档管理 49 8.1共享文档 49 8.1.1 如何下载[共享文档(个人)]中的文档 49 8.1.2 如何下载[共享文档(资料)/(流程)]中的文档 50 8.2电子文档管理 50 8.2.1 如何维护文档 50 8.2.2 文档的权限管理 51 9知识管理 53 9.1论坛交流 53 9.1.1 如何使用论坛 53 9.1.2 如何设置论坛版面 54 9.2知识库权限管理 54 9.3知识库 56 9.4知识库排行 56 10资产管理 57 10.1固定资产管理 57 10.1.1查询统计 57 10.1.2资产入库 58 10.1.3资产出库 58 10.1.4资产归还 58 10.1.5库存调拨 58 10.1.6单据修改 58 10.1.7供应商维护 59 10.1.8其他功能 59 10.2易耗物品管理 59 10.2.