档案据整理总结.docxVIP

档案整理总结我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作，我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年11月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:一、以前档案状况说明对档案工作不了解，所以未能全面的收集档案资料，档案资料收集也不完整，整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷。二、整理后档案的分类及要求1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类：党群类，行政类，教学管理类，学生学籍类，，教师业务类；并指定先关负责人整理相关档案。 2、以“件”的形式整理装订（1）把建系以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（2）把建系以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（4）完善和充实其他业务类档案。三、档案工作完成情况1、完成了历年毕业生的学籍卡、成绩单档案，历年教学管理工作档案。2、完成了学生工作档案整理。3、完成了历年就业档案整理。4、完成了历年党支部档案整理。5、完成了学院文件档案整理。三、工作中的不足和今后打算　　1、加强宣传工作力度，提高系教师档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差