辦公事务管理规定.docVIP

办公事务管理规定 目的为加强行政事务管理，理顺内部管理，使各项管理标准化、规范化、制度化，提高办事效率，明确办公事务的基本内容，特制定本规定。 适用范围适用于公司办公事务管理工作。所指办公事务包括文件资料处理、会议管理、印鉴管理、用车管理、办公用品管理、档案管理、报刊及邮发管理等。 术语、定义 职责 综合部是办公事务管理的主管部门。公文的处理，负责文件资料在标识、收集、编目、归档、储存、发放、保管、回收、处理和更改等方面实施控制，确保有关的场所使用的文件为有效版本。各种行政、专业会议的统筹安排及接待。办公用品发放。印鉴管理。 各部门负责按办公事务管理的要求开展工作。 管理内容及要求 公文及资料的处理 综合部是公司公文及资料处理的主管部门，负责收、发公文的处理及控制管理工作。 公文统一由综合部文秘管理人员拆封、标识和登记；凡需办理的公文粘贴公文处理卡，转综合部负责人拟批公文处理意见，按拟批转送领导或有关部门阅办，文秘管理人员按领导的批示及时送交有关部门或人员传阅、办理，传阅后应及时退回给综合部文秘管理人员归档保存。 对有关领导或人员开会、出差带回的文件，也应及时做好登记处理。个人不得保存应当归档的公文。 综合部负责文件的编制、发放、更改控制管理。 各部门负责涉及本部门有关的文件和资料的收集、归档、储存、保管控制管理。 电子媒体的公文及资料按集团公司规定办理。 会议管理 公司外各