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工程圖面文件管制作業程序 修改日期：日期/版本 核 准 初次頒行：87年09月25日版本：1.0 第九次修訂：93年12月01日版本：2.3 審 查 第十次修訂： 年 月 日版本： 第十一次修訂： 年 月 日版本： 製 訂 第十二次修訂： 年 月 日版本： 目的：為使工程圖面、文件能正確且有效的流通、使用及保管，特製訂本管制作業流程。 範圍：本作業流程所指工程圖面、文件包括自工程開工至竣工之自行設計及委外設計之圖面、文件資料及設備參考圖等所有圖面、文件。 工程文件：諸如計劃書、進度表、計算書、請購規格書（規範）、材料表、技術資料、操作手冊等工程圖面以外之文件。 權責： 圖面、文件編號、登錄：主辦設計單位/專案單位 圖面、文件繪製、修訂 自行設計圖面、文件：主辦設計單位 委外設計圖面、文件：外包設計單位 外來參考圖面、文件：設備廠商、客戶 圖面、文件審核 自行設計圖面、文件：設計單位主管或代理人 委外設計圖面、文件：主辦設計單位 外來參考圖面、文件：主辦設計單位 圖面、文件會簽：相關單位 圖面、文件核准：主辦設計單位主管 圖面、文件之發行與管制：專案單位 圖面、文件登錄：相關單位/專案單位 圖面、文件存檔 工程執行中：相關單位 工程保固後：技術資料室 定義：略 作業內容： 工程圖面、文件管制作業流程圖，如附件一。 圖面、文件之繪製(接收)與審核 自行設計圖面、文件由主辦單位主管指派設計人員繪製，並依「設計管制作業程序」之設計審查作業內容執行審核。 委外設計圖面、文件之接收與審核依「設計管制作業程序」之設計審查作業內容執行之。 設備廠商提供之外來參考圖面、文件由主辦設計單位審核。 圖面、文件之修訂與審核 依「設計管制作業程序」之設計變更作業內容辦理。 施工單位得於施工期間依據「施工管理作業程序」之作業內容，因應工地狀況小幅修改設計圖面、文件，其修改內容應呈專案工程師及專案經理確認，再交設計單位作為竣工圖修訂之依據。 圖面、文件之編碼與登錄、分發與回收、版本管制 圖面、文件之編碼與登錄：自行設計圖面、文件及委外設計圖面、文件均依附件三「工程圖面、文件編號原則」編號；若客戶對圖面、文件之編碼另有規定，則依其規定編號；外來參考圖則直接依外來圖面、文件之編號登錄，設備廠商之外來參考圖面、文件由主辨設計單位負責登錄，客戶之外來參考圖面、文件由專案單位作登錄。同一類別之圖面、文件得以列冊整冊編號，並由專案單位登錄於「專案文件一覽表」。 圖面、文件之分發與銷毀： 客戶外來參考圖面、文件由專案單位分發，其他需分發之圖面、文件由主辦設計單位呈專案單位核准後，三天內由專案單位分發，分發之圖面文件皆須加蓋專案發行章，接收單位應在「技術資料圖面分發簽收表」簽收，接收單位應在前版圖面、文件加蓋「作廢」或「VOID」章而不收回。 「技術資料圖面分發簽收表」由專案經理指定人員控管。 因需要自行額外複印之圖面、文件應經使用單位主管簽認後才可使用，並由使用單位於使用後自行銷毀。 圖面、文件之版本管制 各圖面、文件以流水號(A,B,C,…及0,1,2,3,…)方式管制版本，並於圖面、文件上蓋版本章。 經客戶核可供施工「FOR CONSTRUCTION」之圖面、文件為第0版，供審核「FOR APPROVAL」以前之版本以A,B,C,…序之；第0版以後之版本以1,2,3,…序之。 第0版以後之圖面、文件若只是小修改可接〝設計管制作業程序〞規定直接工地修改或，可以「設計圖面變更通知書(DCN)」 方式修改分發，並豋錄於「技術資料圖面分發簽收表」。DCN要與現用版本圖面、文件合併使用，待累積3-4次DCN後再一次修改進版。DCN版次以當次版本加一英文字母流水號(A,B,C,…)表之，例如：1A, 1B, 2A,…。 「專案文件一覽表」自第0版起，於每次進版時分發各使用單位，以供各單位自我審查現行使用之圖面、文件為最新者。 圖面、文件核章之樣式如附件二，使用單位依需要自行刻章使用並保管之。 圖面、文件之保存與銷毀 經核定發行之圖面、文件、原圖稿由主辦設計單位指定人員保管。 分發予各相關單位使用之圖面、文件，由使用單位保管，保固期滿後，由使用單位主管督導自行銷毀，並通知專案單位登錄於「專案文件一覽表」。 主管機關核准之圖面、文件及竣工圖歸檔於圖書室保存三年。 相關文件： 設計管制作業程序 施工管理程序 使用表單： 專案文件一覽表。 技術資料圖面分發簽收表。 附件一：工程圖面、文件管制作業流程 責 任 者 流 程 相 關 文 件 表 單 主