文件管理制度(道路运输到企业).docVIP

文件管理制度 1.目的 为规范公司文件的类别、编号规定、编写、评审、审批、发放、修订、作废管理，加强文件的系统性、协调性、合规性、适用性、唯一性，确保公司及所属分子公司、处室获得适用的有效版本，防止作废文件和资料的非预期使用，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司内部文件以及外部文件（包括临时文件）的管理。 3.引用文件 《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T 9006-2010） 《道路旅客运输企业安全生产达标考评指标》 公司《公文管理办法》 4.术语和定义 4.1文件 document 信息及其承载媒体。 示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。 注1：媒体可以是纸张、磁盘、计算机软盘或光盘、照片或标准样品、或它们的组合。 注2：一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”。 注3：某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求。 4.2相关方 interested party 与企业的安全绩效相关联或受其影响的团体或个人。 5.职责 5.1办公室 a)负责确定内、外部文件的管理要求。 b)负责标准化审查、编号及登记、发放文件。 c）负责安全生产有关的外来及临时文件的管理和控制。 5.2 其它各职能部门 a)负责编制及审核主管工作所需的文件。 b)参与会审相关文