文件资料管节理制度.docVIP

文件资料管理制度 1.0目的 为加强和规范公司文件资料的管理工作，有效地保护和利用公司的文件资料，结合公司现阶段的实际工作需要，特制定本制度。 2.0适用范围 本制度适用于公司过去和现在从事各项活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等形式的文件资料的分发、借阅、存档等。 3.0 管理机构及职责 3.1公司成立资料室，配备专职资料管理员，负责综合资料室的文件档案的日常管理工作和具体的档案工作事务，同时兼职监督、指导、检查各部门文件资料的归档管理； 3.2各部门根据工作需要，指定兼职资料管理员，负责部门内的文件资料的收发、归档管理工作。 4．0 文件资料的种类 4.1 法规性文件：包括政府各部门颁发、需企业执行的法律法规、通知、通告等； 4.2证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等； 4.3企业的重大决议：包括由总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等，或由企业发行的各种标准、规章制度等； 4.4计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等； 4.5总结性文件：包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等； 4.6批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销