2016单报告.pptVIP

几乎所有的情形下，都优先选择单页报告来交流和传递信息。 长篇大论的报告不适合精益的公司。 我们的目的是：一份报告尽可能清楚、准确地陈述事实，并易于读者理解，以便快速作出正确的决策 单页报告最适于清楚地解释现状，在将一个复杂问题分解成若干问题并进行总结特别有效。 在一个精益的公司里，单页报告是必须具备的技能。 每种类型的报告都有一种推荐格式 单页报告是一个灵活的工具，可以根据你的需要加以选择。 由于每种报告的目的不同，你列举信息的方式也稍有差别。 首先确定目标，然后你可以选择适当的方式报告内容。 客户原则 了解听众的知识水平 如果你不了解你的听众，你提供的信息可能有误，要么太复杂，要么太浅显。 了解客户的观点 如果你试图推荐与当前政策不同的事项，在正式提交报告前，与相关人员进行一对一的讨论，一些难题有望预先解决。 客户原则 达成协议 在进行大型正式会议前，举行多次小型会议，到正式提出报告时，所有相关者都已经取得一致意见并予以采纳。 签阅表 通过签阅表的方式，取得你的经理和同事对你的建议的支持。 报告人应亲自跟踪报告签名的整个过程。 文本字体与大小 关键是便于阅读 报告的全文保持相同的字体 使用下划线或黑体字来强调要点 书写明确 为读者而写 没有书写错误 有效地使用可用空间 如适当