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2016年1月 青岛地铁蓝色硅谷线线通信系统文件归档阐述 1 青岛地铁蓝色硅谷线线通信系统里程碑过程文档管理 2 青岛地铁档案整理规范 3 青岛地铁蓝色硅谷线通信系统文档管理汇报 青岛地铁蓝色硅谷线通信系统工程过程文件共分为两个部分：即基础建设类档案及设备档案 基础建设类档案（简称基建类档案）分为通用类文件及竣工档案。 一、通用类文件 通用类文件指的是工程过程中形成的各类基础性文件，按照以往的工作经验及青岛地铁已完工程验收的案例，集成方需准备并归档以下文件，同时及时形成卷盒并组卷 1、总包合同（主合同）、分包合同、采购合同及中标通知书 2、会议纪要：根据地铁工作进度安排，将会议纪要分为合同谈判、第一、二、三次设计联络、工厂验收及各类专题会议纪要，组卷时将此类文件按照时间先后顺序合并组卷。需特别指出，由于通信系统内、外部接口繁多，接口文件需作为设计联络阶段会议纪要的附件同时存档。 3、工作联系单：工作联系单按照发文单位区分：主要为业主-集成方；监理-集成方；设计方-集成方；集成方-分包厂家。需要特别指出业主、监理、设计必须归档，集成方-分包厂家可归档，可不归档，按照业主归档验收的意图可灵活安排此类文件组卷。 4、竣工验收文件：此类文件大体分为：检验批、分部分项工程质量验收记录表