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- 2016-12-03 发布于浙江
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咸宁百捷分公司财务管理制度
一:收款及相关单据、表格使用
新开业务由商务人员持签名审核完备的《公司业务内部流程表》、续费业务由客服人员持签名审核完备的《客户续费流程表》至财务部办理缴款手续,财务核对金额无误开具《缴款单》,《缴款单》第四联当即交付缴款人;
财务出纳确认收到各类收入款项后,办理缴款手续,开具《缴款单》(第一联:存根、第二联:会计、第三联:出纳、第四联:缴款人),《缴款单》内同一单位,同一笔缴款针对不同的业务内容分开标注相应金额。
出纳凭《缴款单》第三联出纳联,填写《资金日报表》;业绩统计人员凭《缴款单》第二联会计联,填写《新开业绩提成表统计明细表(预收)》、《员工续费业绩统计明细表》,月底业绩统计表与出纳资金日报表相互核对。
商务人员提交的新单《公司业务内部流程表》在财务确认收到客户款后,提交质检部、技术部、客服部完成相应工作,转加款岗位加款上线。客服人员提交的《客户续费流程表》财务确认到帐后,转加款岗位加款续费。分公司未设加款岗的由分公司会计替岗,无会计岗由分公司经理执行加款。加款当时,于流程表内相应方位注明加款金额并确认签名,业务完成的《公司业务内部流程表》、《客户续费流程表》交财务分类归档。
二、费用支付及相关单据、表格使用
各类日常报销、借支、支出等款项的支付须填写《报销、借支、支出预申请表》,办理预申请,由公司总经理签字同意后,财务出纳依批准文件给予办理
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