大学迎新活动策划书.docVIP

“纸鹤杯”朋友圈大赛 策 划 书 ——土木工程系团委办公室 ——交通工程系团委办公室 一、活动目的及意义 随着新的一学年的到来，我们迎来了2015级新生。大学对于新生来说是一个陌生的起点，为了让处于高中与大学过渡期的他们更快的适应生活寻找到新的目标，我们通过娱乐的方式诱导他们去熟悉新的环境，认识新的伙伴，锻炼自己的交际能力，了解校园生活结构，深入的接触到我们学校的特色文化。 二、活动主题：了解校园，扩大朋友圈，丰富生活！ 三、主办单位：同济大学浙江学院土木工程系团委办公室 同济大学浙江学院交通工程系团委办公室 四、活动对象：2015级所有在校学生 五、活动时间：9月25日（星期五）18：30-20：30 六、前期准备： 部门 具体安排 人员设置 负责人 备注 团委办公室 1、制作报名表、通知并及时复印2、给各个班级负责人发送领取通知的短信3、关于比赛所需物品的购置4、提前一周比赛场地的申请5、布置比赛场地 团委宣传部 1、制作宣传海报，并张贴海报于篮球场围栏出2、制作邀请函并且送达嘉宾以及主持人 团委组织部 1、嘉宾人员的拟定：社联以及其他社团社长、在学习方面较为突出的同学、系团委学生会负责人等2、布置比赛场地3、登记领取工作证并分发、做好人员统计、签到4、所用物品的登记检查 团委实践部 1、比赛前拉赞助 文艺部 1、主持比赛（一男一女）2、负责演出节目 部门 具体安排 人员设置 负责人 备注 体育部 1、所用物品的搬运2、观众礼品的分发 七、宣传部分： （一）前期宣传 1、时间：9月20日（星期日） 地点：教室E107 形式：发放相关通知、报名表及向班级负责人解释其不清楚明白的内容。 注意：强调报名表截止时间为9月23日中午12：30之前，交至教学楼土木系团委、学生会办公室F409。 2、时间：9月19日（周六） 地点：篮球场旁围栏 形式：张贴有关交友大赛的海报，悬挂至9月27日 中期宣传 1、时间：9月21日至9月22日 地点：新食堂门口、图书馆东门的桥上 形式：摆摊宣传 2、时间：9月21日至9月22日 地点：各班教室 形式：在新老生交流会后宣传此活动，让更多新生前去观看比赛， 参与比赛。 八、比赛流程： （一）比赛前期 18日发送邀请函邀请嘉宾，希望各嘉宾做好各组织的宣传。 23日中午回收所有报名表后，办公室当天完成统计比赛队伍，并制作签到表。24日晚清点比赛所需物品，办公室通知参赛队伍负责人比赛时间与地点。25日晚，进行彩排。 （二）比赛部分 时间：9月26日18:30-20:00（星期五） 地点：图书馆大报告厅 形式：1、主持人开场介绍活动意义。 2、就嘉宾（共九位）开始自我介绍并且讲解所在组织在学校中的意义并表演一些节目与参赛者及观众进行互动，方便更快根据自己兴趣融入大学生活，然后由主持人根据嘉宾所介绍的社团内容出题，主持人说开始后各队伍开始抢答，答对一题得5分，答错一题扣5分，答错的题目机会让给现场的观众，现场观众可以待主持人说开始以后拨打电话，优先打进的获得答题机会，答对即可获得精美奖品。 3、现场观众可扫二维码进行签到，由现场嘉宾抽取幸运观众，由工作人员现场送出精美小礼品。 4、学校地理大搜查，给出学校的平面图以及校园周边好吃的好玩的，每个队伍抢答所指出的教学楼位置以及学校周边吃喝的地方，答对一题加5分，答错一题扣5分，答错的题目机会让给现场的观众，现场观众可以待主持人说开始以后拨打电话，优先打进的获得答题机会，答对即可获得精美奖品。 5、现场有神秘嘉宾的到来，并进行表演，观众可一起参与找出神秘嘉宾的联系方式，得到神秘礼物，队伍答对QQ或手机号加5分。 6、计分人员统计出分数，宣布冠亚季军，并颁发奖状和奖品。 要求：办公室、组织部、主持人，提前1小时到场，并且设置好比赛场地。组织部人员统计、签到、工作证的发放和收回等工作。 九、经费统计： 统计 物品 单价 数量 总价 通知文件 30 办公室打印 宣传海报 15 6平米 90 冠军 50 5 200 亚军 40 5 150 季军 30 5 100 奖状 2 3 6 观众奖品 80 邀请函 2 11 办公室打印 宣传单 100 总计 726 十、附件 通知 报名表 同济大学浙江学院土木系团委、学生会 同济大学浙江学院交通系团委、学生会 二〇一五年九月