2016第六章邮件合并应用制作成绩单.pptVIP

第6章　Word邮件合并应用—制作成绩单 第六章 Word邮件合并应用 ----制作成绩单 焦作大学信息工程学院 计算机基础教研室 学习目标 掌握Word中“邮件合并”、“邮件合并向导 ”的使用方法。 掌握利用“邮件合并”批量制作“成绩单”、“信封”的方法、技巧。 目录 6.1 制作成绩单案例分析 6.2 实现方法 6.2.1　利用邮件合并制作成绩单 6.2.2 应用邮件合并向导制作信封 6.3 案例总结 6.4 课后练习 6.1 制作成绩单案例分析 任务的提出 　　学期结束时，班主任许老师要根据已有的“各科成绩(素材)”，给每位同学发一份“成绩单” 。 解决方案 　1. 先制作好“成绩单”空白表； 　　2. 运用邮件合并将“各科成绩(素材)”的数据合并到“成绩单”中，生成每人单独一张的成绩单； 　　3. 对于信封，先按一定的格式制作好信封，运用邮件合并将“班级通信录”的数据合并到信封中，生成每人单独一个的信封； 　　4. 打印出这些信封给每个学生邮寄“成绩单”。 6.2.1　利用邮件合并制作成绩单 1．建立主文档——成绩单的设计 2．打开数据源 3．在成绩单中插入数据域 4．插入各科目的班级平均分 5．利用“插入Word域”填写获奖信息 6．查看数据连接状况 7．在一页中放置多个成绩单 8．合并数据 1．建立主文档——成绩单