公路建设项工程竣工文件归档范围及编制办法.docVIP

公路建设项目工程竣工文件 编制及归档管理办法 宁强县交通局 二〇一〇年四月 目 录 第一章 总则??????????????????????????????????????????1 第二章 档案管理机制与职责??????????????????????????????1 第三章 文件材料归档范围及质量要求???????????????????????2 第四章 文件材料收集、整理、组卷????????????????????????4 第五章 档案案卷构成及质量要求??????????????????????????5 第六章 公路建设项目档案验收???????????????????????????10 第七章 项目档案归档责任及报送交接时间??????????????????12 附件 公路工程竣工档案目录???????????????????????????14 公路建设项目工程竣工文件 编制及归档管理办法 第一章??总? ? 则 第一条??为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作，确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。 第二条??本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第三条??本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理，三级、四级公路建设项目档案管理工作，参照执行。 第四条??公路建设项目应按本办法进行档案验收。 档案管理机制与职责 第五条??依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法(试行)的通知》，省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导，贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策，明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务，全面指导农村公路的建设管理，确保工程顺利实施。县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督，为建设单位。国家、部重点公路工程项目、省内路网改造项目、农村公路、县乡公路、乡村公路等项目，由各级交通主管部门按照项目管理权限，在权限内负责档案验收。据此，我县农村公路建设项目档案工作，由我县交通局主管。国家档案局、陕西省档案局及地方档案部门参加各级相关档案验收。 第六条??公路建设单位、设计单位、施工单位和监理单位必须建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制和合同管理制，并建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积累、整理归档的职责，并采取相应控制措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。 第七条??档案资料的汇总管理 （一）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。档案验收时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 （二）凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总、整理并负总责。 文件材料归档范围及质量要求 第八条??建设项目文件材料归档范围是指记录和反映公路建设项目活动中，具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，应收集齐全、整理立卷后归档的范围。 建设项目文件材料的具体归档范围及保管期限按交通部“公路工程竣工档案目录”（见附件1）执行。 第九条??归档文件的质量要求 （一）归档的建设项目文件应保证其中一套均为原件，其余各套为复印件。 （二）归档的建设项目文件必须齐全完整，必须准确反映建设项目各种活动的真实记录，必须符合其形成规律。 （三）归档的文件材料以不重不漏为原则。若卷与卷之间相互有关联的文件，可在备注中说明关联文件的位置。 （四）归档的建设项目文件必须做到审查、签字、盖章手续完备、制作及书写材料优良、书写工整、打印字迹线条清晰、图表整洁、格式统一。 1．不得用任何塑胶、塑封、塑膜、胶圈、塑料封面等易老化腐蚀纸张的材料做文件材料的封面或装订材料。 2．文件材料的书写材料应符合耐久性要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具，凡属易褪色书写材料（如复写件、传真件）应复印保存，若为原材料试验报告须复印后由原报告单位加盖公章。 （五）归档的建设项目文件中的文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm），不同幅面的图纸、图表一律按A4幅面折叠成手风琴式，图标栏露在外面。 （六）图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （七）竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立