关于对施工位工程竣工档案编制工作的规范要求.doc

施工合同附件： 湖南省新泓信实业集团 关于对施工单位工程竣工档案编制工作的规定与要求 施工合同号 建设单位名称 施工单位名称 年 月 日 湖南省新泓信实业集团 省泓字[2011]008号 签发人：赵泉清 关于对施工单位工程竣工档案编制工作的规范要求 集团各中心、各子（控）公司及各施工单位： 为了进一步加强和完善建设工程竣工档案编制工作的科学管理，确保工程竣工档案的收集归档完整、内容准确齐全，更好的使工程竣工档案资料在施工过程中起到对工程质量的监督、检验、记录和促进作用，提高建设工程质量监控和管理水平。现就施工单位竣工档案编制工作提出如下规范要求。 一、施工单位领导要认真重视竣工档案编制工作，切实做到责任落实。 施工单位要确定一名负责档案资料工作的责任领导（项目经理或者技术负责人），从始至终的领导、监督和指导施工项目部的档案资料编制工作；要配备一名专职档案资料员负责本项目档案资料的编制、收集、整理工作，并要求档案资料员执证上岗；要明确施工员、质检员、试验员、材料员等工程技术人员在施工过程中，为资料编制采集真实数据和做好施工过程的相关记录；施工单位的分管档案资料编制工作的责任领导和资料员的名字和身份证号码要填入城建档案馆规定的《建设工程档案工作终身责任人登记表》中，对竣工档案编制的质量终身负责。 二、要将竣工档案编制工作溶于工程施工的全过程。 施工单位要将工程竣工档案编制工作与工程施工的进度一起抓，要求工程隐蔽记录、工程质量评定、工程试验等资料一定要与工程进度同步抓好。工程施工的地基基础、主体、水电等分部工程验收的关键阶段，工程资料必须基本符合要求。凡是资料编制不符合要求的不能组织阶段验收。工程完工时档案资料不能取得城建档案馆《建设工程竣工档案初验认可证》的，工程不能安排竣工验收。 三、工程竣工档案的内容要符合档案编制规范和城建档案馆的要求，具体内容见附件： 附件一：《建筑工程竣工档案内容及要求》 附件二：《市政道路、管线工程竣工档案内容及要求》 附件三：《景观绿化工程竣工档案内容及要求》 四、工程竣工档案的规范要求 1、工程竣工档案文件材料编制三套，竣工图四套，其中三套分别给建设单位、城建档案馆和施工单位，另外一套竣工图移交使用维护的物业单位。移交给建设单位、城建档案馆和物业部门的档案为原件。 2、工程档案的内容必须真实、准确、系统、完整，是客观反映工程建设活动的真实记录；档案资料内容的填写、签字一律用碳素墨水，不得采用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸书写；要做到图样清晰、字迹清楚，签字、日期、盖章手续完备；竣工图的编制要符合规范要求，确保图物相符、完整、准确。 3、声像档案要按照城建档案馆和集团的要求编制，内容要全面反映工程施工全过程的情况，编制质量要符合要求。 五、档案工作的检查、考核与奖罚 1、在工程开工初期，建设单位要组织施工单位的项目负责人、资料员及相关工程技术人员参加的工程竣工档案工作交底及培训，提高档案工作意识和提高档案编制业务水平。 2、在工程地基基础、主体、水电等分部工程验收前，建设单位对档案资料编制工作进行检查，发现的问题必须及时整改。在分部工程实施验收时，资料编制仍不合格的，将对相关责任人处以200－1000元的罚款处理。 3、施工单位在工程施工过程中，如果施工单位领导对资料工作极不重视；使用的资料员无证上岗或者更换频繁；资料编制工作出现严重不实；资料编制工作严重滞后，建设单位除责成整改外，对施工项目部处以2000－5000元的罚款处理。 4、在工程竣工交验阶段的档案工作要求 （1）在竣工验收之前，施工单位工程档案资料不能按时获得城建签发的《建设工程竣工档案初验认可证》的，影响工程不能及时验收，每拖延一个星期对施工项目部处以3000元的罚款； （2）退还工程质量保证金的要具备两个条件：一是工程实体质量合格，二是工程档案资料质量合格，缺少其中一个条件，建设单位不能退还质量保证金； （3）在工程验收三个月内，还不能向城建档案馆和建设单位移交的竣工档案的，工程决算暂停进行。 5、凡是在地基基础、主体、水电等分部工程阶段验收和工程完工竣工验收时，竣工档案资料编制工作都能基本符合要求的，建设单位将给予施工项目部奖励5000元。 2011年3月30 附件一： 湖南省新泓信实业集团 建筑工程竣工档案内容排列一览表 类 别 分 类 名 称 归 档 范 围 备 注 一、地基基础及工程主体工程 （一）工程概况表 建筑（附正面、侧面、原貌三张彩色照片） （二）工程备案 工程竣工验收备案表 （三）终身责任人登记表 建设工程档案终身责任人登记表 （四）工程竣工验收