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房地产经纪机构新公司成立,老公司年检.doc
房地产经纪机构备案操作指南
获得网上密钥
新公司携带相关证件和资料(原件和复印件),前往中介协会领取密钥(用户名和密码)。
已办理备案资格证的公司:根据协会网站公布的通知中,在规定时间内,前往协会申请密钥(用户名和密码)。
注:要求携带证件的具体内容,见协会网站的通知。
登录备案网站,请先下载阅读左下方的用户指南,阅读完成后,输入对应用户名及密码进入系统。
网站地址:1/zj
进入网站页面后,首先仔细阅读页面的《武汉市房地产经纪管理办法实施细则》和左侧的“信息申报”栏。
阅读完后,点击基本信息,会出现如下页面(注:此页面内容为样本,请各房地产经纪公司根据本公司的实际情况,按要求逐项、如实的填写)
①该页面方框后方,会加上必填和选填。必填项各经纪机构一定要如实填写,选填项暂可不填。
②机构名称、详细地址,所属区局、注册资金、营业范围、营业执照号、工商注册日期、营业执照到期日期等项目,请按照工商营业执照上登记的内容填写,不得擅自更改,否则不能通过审核。
③注册地独立办公面积,按照房屋租赁备案证上的面积填写。
④必填内容:如收费监审证号、公司业绩可暂不填写。
⑤独立公司,无加盟机构的,加盟机构那项选择“无”。
⑥其他内容,如电话、QQ、企业法定代表人履历表均要求尽量的如实填写。
⑦新公司暂时无需填写“房地产经纪资质备案号”,“房地产经纪备案证”注册日期。待资质备案证办理完成后,在规定的有效时间内补填相关信息。
⑧必填内容填写完后,请点击“保存键”。
保存好基本信息页面的填写内容后,再点击页面左方的“股东发起人”栏,会出现如下页面:
点击添加股东发起人那栏,会出现如下方框(样本):
根据验资报告上的内容,将所有资料填写完整后,请点击“保存键”。
如有多个股东,同样请点击添加股东发起人,如实填写其他股东的信息,有几个股东,就必须填写几个股东资料。
法人也为股东。
保存好“股东发起人”页面的填写内容后,请再点击“经纪人和注册人员“栏,会出现如下页面(样本):
和股东发起人填写规则一样,点击左上方“添加”键,会出现如下页面:
请务必按要求填写信息:由于新公司的成立,经纪人没有注册号和取得时间,暂可以不填。待资质备案证、房产经纪人证办理完成后,在规定的有效时间内补填相关信息。
每填写完一份经纪人的资料,请点击“保存键”。
当保存好上一个经纪人资料后,再点击“添加键”,继续输入新经纪人资料,填写完成后,同样再次点击“保存键”。公司有多少个经纪人,就输入多少个人的资料。
七、“经纪人和注册人员”保存好后,再点击“机构坐标”那栏,会出现如下页面(武汉市电子地图):(该地图可用鼠标拖动查找)
请在该地图上,按照贵公司实际经营场所的地理位置(以营业执照为准),用鼠标“点击”该地区两下即可。请各公司仔细、如实的点击标记,每个公司只能点击一次。定点完成后,点击“保存”键。
根据地图上标记的地理位置,会以抽查的方式进行实地核实工作。
八、保存好“机构坐标”页面填写信息后,请再点击“机构照片”栏,会出现如下页面:
在本页面,需要上传本公司的照片有:◇门面照1张、◇经纪人集体合影1张、◇营业执照1张、◇税务登记证1张、◇房屋租赁备案证1张、◇房地产经纪服务资格备案证1张、◇经纪人公示展板照1张、◇业务流程展板照1张、◇收费标准展板照1张、◇自律公约展板照1张、◇合同公示展板照1张、◇投诉方式照1张。
请公司自行拍摄上传,上传规格为400KB左右的图片,可自行解压。上传成功后,请贵公司仔细查看上传后照片和文字是否清晰可见。
注:要求以展板公示的项目,其文本资料可在协会网站()的文件下载栏里下载。展板的大小最少不小于50㎝×80㎝。
对于设有分支机构和加盟机构的公司,还需填写分支机构和加盟机构的基本资料,填写方法和上述一样。
先点击“分支机构”栏,出现如下页面:
点击“添加分支机构”,出现如下页面:
请按照分支机构的营业执照、税务登记证等相关证件逐项、如实的填写。
注意:新公司申报时,由于暂时未办理和取得资质备案证,可暂不用填写分支机构和加盟机构,只用填写以下资料即可:
其他信息等到资质办理成功后再补填。
资料填写完成后,请一定要点击“保存”键保存资料。如资料填写确认无误后,请下载书面申请材料递交到协会:
资质备案的具体流程如下图示:
相关证件和资料办理完成后到协会申请密码、账号 →→网上申报填写资料→→协会预审核资料→→区局复审、发证→→市局盖章
其
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