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Excel工作中的使用小技巧X
* * * * * * * * 十四 換個口味 把Excel儲存格變得凹凸有致 一路確定,關閉全部的對話方塊後,就可以得到圖2所示的效果了 至於圖1所示效果,其實可以由此類推得到。只要我們設置“行號 為偶數且列數為奇數”或“行號為奇數且列數為偶數”的儲存格左邊 框和上邊框為深灰色,則下邊框和右邊框為白色,那麼就可以得到圖 示效果了。所以,用上面的方法就完全可以實現,只是在設置條件格 式的公式時應該將公式寫成 “=OR(AND(MOD(ROW(),2)=0,MOD(COLUMN(),2)=1),AND(MOD(R OW(),2)=1,MOD(COLUMN(),2)=0))”,並注意邊框的格式如前所述就 可以了。 如果我們將上邊框和左邊框設置成白色,而下邊框和右邊框設置 成深灰色,那麼可以得到恰好相反的凹凸效果。此外,我們在指定邊 框線的同時,也可以指定儲存格的填充顏色,那麼就可以得到更為豐 富的效果了。 十五 在一個Excel檔中一次列印多個工作表 把滑鼠移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話,Excel自動設置 的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3”),然後點右鍵,在彈出的菜 單中選擇“選擇全部工作表”的功能表項目,這時你的所有操作都是針對 全部工作表了,不管是設置頁眉和頁腳還是列印你工作表。 EXCEL中有序號一欄,由於對表格進行調整,序號全亂了,可要是手動 一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什麼方法可以快速解決? 如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話,那麼在制 作EXCEL表格時就應將序號這一欄位與其他欄位分開,如在“總分” 與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字 段設為隱藏,這樣在調整表格(資料清單)的內容時就不會影響序號 了。 十六 举手之劳 实现Excel 2007文档逆序打印 在Word 2007中,只要依次點擊左上角Office徽標→列印,在打開的“列印” 設置視窗中點擊“選項”按鈕,在接著出現的“Word選項”視窗中切換到 “高級”標籤頁,然後勾選“列印”項中的“逆序打印頁面”選項(圖1),這樣 印表機列印時就會從最後一頁開始逆序列印到第一頁,列印完畢後,最後一頁 自然處於最底下,而第一頁處於最上面,如此則無須逆序重排文檔,直接就可 以裝訂成冊,對於長篇打印文檔尤其方便。 與Word相比,Excel的列印功能就相形見絀,Excel 2007中也未見對列印功能有任何改善。但我們只要稍費心思,也能讓Excel 2007輕鬆擁有“逆序列印”功能。 十六 举手之劳 实现Excel 2007文档逆序打印 一.打印机属性巧设置 有些打印机只要安装了自带的驱动程序,就可以在打印属性中找到类似“逆 序打印”的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例(事先请安装打印机 附带光盘中的驱动程序),打印时,只要打开Excel 2007工作簿,依 次点击左上角Office徽标→打印,打开“打印”设置窗口,在打印机名称中选 中“Canon PIXMA iP1000”,然后点击“属性”按钮,调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口,切换到“页设置”标签页,勾选“反向”复选框再点击 “确定”按钮即可(图2)。 十六 举手之劳 实现Excel 2007文档逆序打印 打印机属性巧设置 有些打印机只要安装了自带的驱动程序,就可以在打印属性中找到类似“逆 序打印”的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例(事先请安装打印机 附带光盘中的驱动程序),打印时,只要打开Excel 2007工作簿,依 次点击左上角Office徽标→打印,打开“打印”设置窗口,在打印机名称中选 中“Canon PIXMA iP1000”,然后点击“属性”按钮,调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口,切换到“页设置”标签页,勾选“反向”复选框再点击 “确定”按钮即可(图2)。 Q A * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Page:* Foxconn Confidential Excel使用技巧 Smile Han 2009/04/22 Rev:X2 在工作當中用試算表來處理資料將會更加迅速、方便,而在各種試算表處理軟體中,Excel以其功能強大、操作方便著稱,贏得了廣大用戶的青睞。雖然Excel使用很簡單,不過真正能用好Excel的用戶並不多,很多人一直停留在錄入資料的水準,本文將向你介紹一些非常使用的技巧,掌握這些技巧將大大提高你的工作效率 Excel 引言 目錄 一 讓Excel資料登錄不間斷 二
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