Excel工作中的使用小技巧X.ppt

* * * * * * * * 十四 換個口味 把Excel儲存格變得凹凸有致 一路確定，關閉全部的對話方塊後，就可以得到圖2所示的效果了 至於圖1所示效果，其實可以由此類推得到。只要我們設置“行號 為偶數且列數為奇數”或“行號為奇數且列數為偶數”的儲存格左邊 框和上邊框為深灰色，則下邊框和右邊框為白色，那麼就可以得到圖 示效果了。所以，用上面的方法就完全可以實現，只是在設置條件格 式的公式時應該將公式寫成 “=OR(AND(MOD(ROW(),2)=0,MOD(COLUMN(),2)=1),AND(MOD(R OW(),2)=1,MOD(COLUMN(),2)=0))”，並注意邊框的格式如前所述就 可以了。 如果我們將上邊框和左邊框設置成白色，而下邊框和右邊框設置 成深灰色，那麼可以得到恰好相反的凹凸效果。此外，我們在指定邊 框線的同時，也可以指定儲存格的填充顏色，那麼就可以得到更為豐 富的效果了。 十五 在一個Excel檔中一次列印多個工作表 把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置 的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3”），然後點右鍵，在彈出的菜 單中選擇“選擇全部工作表”的功能表項目，這時你的所有操作都是針對 全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是列印你工作表。 EXCEL中有序號一欄，由於對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動 一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？ 如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在制 作EXCEL表格時就應將序號這一欄位與其他欄位分開，如在“總分” 與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字 段設為隱藏，這樣在調整表格（資料清單）的內容時就不會影響序號 了。 十六 举手之劳 实现Excel 2007文档逆序打印 在Word 2007中，只要依次點擊左上角Office徽標→列印，在打開的“列印” 設置視窗中點擊“選項”按鈕，在接著出現的“Word選項”視窗中切換到 “高級”標籤頁，然後勾選“列印”項中的“逆序打印頁面”選項(圖1)，這樣 印表機列印時就會從最後一頁開始逆序列印到第一頁，列印完畢後，最後一頁 自然處於最底下，而第一頁處於最上面，如此則無須逆序重排文檔，直接就可 以裝訂成冊，對於長篇打印文檔尤其方便。 與Word相比，Excel的列印功能就相形見絀，Excel 2007中也未見對列印功能有任何改善。但我們只要稍費心思，也能讓Excel 2007輕鬆擁有“逆序列印”功能。 十六 举手之劳 实现Excel 2007文档逆序打印 一.打印机属性巧设置 有些打印机只要安装了自带的驱动程序，就可以在打印属性中找到类似“逆 序打印”的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例(事先请安装打印机 附带光盘中的驱动程序)，打印时，只要打开Excel 2007工作簿，依 次点击左上角Office徽标→打印，打开“打印”设置窗口，在打印机名称中选 中“Canon PIXMA iP1000”，然后点击“属性”按钮，调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口，切换到“页设置”标签页，勾选“反向”复选框再点击 “确定”按钮即可(图2)。 十六 举手之劳 实现Excel 2007文档逆序打印 打印机属性巧设置 有些打印机只要安装了自带的驱动程序，就可以在打印属性中找到类似“逆 序打印”的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例(事先请安装打印机 附带光盘中的驱动程序)，打印时，只要打开Excel 2007工作簿，依 次点击左上角Office徽标→打印，打开“打印”设置窗口，在打印机名称中选 中“Canon PIXMA iP1000”，然后点击“属性”按钮，调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口，切换到“页设置”标签页，勾选“反向”复选框再点击 “确定”按钮即可(图2)。 Q A * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Page:* Foxconn Confidential Excel使用技巧 Smile Han 2009/04/22 Rev：X2 在工作當中用試算表來處理資料將會更加迅速、方便，而在各種試算表處理軟體中，Excel以其功能強大、操作方便著稱，贏得了廣大用戶的青睞。雖然Excel使用很簡單，不過真正能用好Excel的用戶並不多，很多人一直停留在錄入資料的水準，本文將向你介紹一些非常使用的技巧，掌握這些技巧將大大提高你的工作效率 Excel 引言 目錄 一 讓Excel資料登錄不間斷 二